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Gestión de complementos de Excel

Por David H. Ringstrom, CPA

Los complementos son programas que se conectan a Microsoft Excel para añadir funcionalidad adicional. Algunos complementos amplían la funcionalidad principal de Excel, mientras que otros permiten que productos de terceros añadan características al entorno de Excel. En este artículo trataré de cómo habilitar algunas de las características ocultas de Excel, así como de dar algunos consejos sobre qué hacer cuando los complementos de terceros desaparecen de Excel.

Gestión de complementos de Excel

Características ocultas

Excel se envía con varios complementos que puedes activar manualmente. Algunos de ellos incluyen:

  • Análisis TookPak
  • Mago de la Suma Condicional
  • Herramientas de la moneda del euro
  • Mago de la búsqueda
  • Complemento del solucionador

Es fácil habilitar estos complementos:

  • Excel 2007: Haz clic en el botón de Office, elige Opciones de Excel y luego haz clic en Complementos. Elija Add-ins de Excel en la sección Administrar en la parte inferior de la ventana de Add-ins, como se muestra en la Figura 1, y luego haga clic en Ir. Como se muestra en la Figura 2, seleccione cualquier complemento que desee incluir.


Figura 1: Utilice la sección Administrar para trabajar con los complementos en Excel 2007.

Figura 2: Estás a unos pocos clics de ratón de habilitar varias características ocultas de Excel.

  • Excel 2003 y anteriores: Elija Herramientas, Complementos y luego seleccione los complementos que desee habilitar, como se muestra en la Figura 2.

En otros casos, las aplicaciones de terceros pueden instalar automáticamente complementos en Excel. Por ejemplo, Adobe Acrobat a menudo añade un menú o una barra de herramientas personalizada en Excel. Algunos de mis clientes trabajan en la industria financiera y confían en los complementos de Bloomberg o Reuters que permiten a los usuarios devolver los precios y otros datos de los productos financieros directamente en una hoja de cálculo de Excel. La mayoría de los complementos se comportan bien, y es posible que tiendan a darlos por sentados, hasta el día en que se lanza Excel y se descubre que la funcionalidad de los complementos ha desaparecido. Al igual que una madre oso con sus cachorros, Excel es muy protector de su entorno operativo. Si Excel determina, con razón o sin ella, que un complemento ha causado una caída de Excel, el complemento se pone en el banco de datos y en la lista de desactivados. Excel generalmente le advertirá en tales casos, pero en el caso de un ordenador compartido o público, alguien más puede optar por desactivar el complemento sin que usted lo sepa. En tales casos, el menú o la barra de herramientas que proporciona el complemento simplemente desaparece. Afortunadamente, es fácil volver a activar los complementos si sabes dónde buscar:

  • Excel 2007: Haz clic en el botón de Office, elige Opciones de Excel y luego haz clic en Complementos. Elija Add-ins deshabilitados en la sección Administrar en la parte inferior de la ventana de Add-ins (que se muestra en la Figura 1) y, a continuación, haga clic en Ir. Como se muestra en la Figura 3, cualquier complemento desactivado aparecerá en la lista de Elementos desactivados. Puedes habilitar dichos elementos de uno en uno y luego hacer clic en Cerrar.


Figura 3: Utilice esta ventana para volver a activar los complementos de Excel desactivados.

  • Excel 2003 y anteriores: Selecciona Ayuda, y luego Acerca de Microsoft Office Excel. Haz clic en el botón Disabled Items (Elementos desactivados) que se muestra en la Figura 4 para que aparezca la ventana Disabled Items (Elementos desactivados) que se muestra en la Figura 3.


Figura 4: El botón de Elementos Desactivados está bastante bien escondido en Excel 2003 y anteriores.

Consejo de Excel 2007: Aunque la mayoría de los complementos tienen una extensión .XLA, otros se conocen como complementos COM, y no aparecen en la lista de complementos que se muestra en la Figura 2. Los usuarios de Excel 2007 pueden desactivar fácilmente los complementos COM no deseados: Haga clic en el botón Office, elija Opciones de Excel y luego haga clic en Complementos. Elija los complementos COM en la sección Administrar en la parte inferior de la ventana de complementos, como se muestra en la Figura 1, y luego haga clic en Ir. Como se muestra en la Figura 5, a continuación puede agregar o quitar complementos COM según lo desee. Los usuarios de versiones anteriores de Excel pueden utilizar la herramienta gratuita de OfficeIns para gestionar los complementos.

Figura 5: Excel 2007 facilita la gestión de complementos COM como Google DeskTop Office.

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Sobre el autor:

David H. Ringstrom, Contador Público Certificado, dirige Accounting Advisors, Inc. una empresa consultora de programas informáticos y bases de datos con sede en Atlanta que ofrece servicios de capacitación y consultoría en todo el país. Contacte con David en [correo electrónico protegido] o sígale en Twitter . David habla en conferencias sobre Microsoft Excel, y presenta webcasts para varios proveedores de CPE, incluyendo el socio de AccountingWEB CPE Link .