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Libros contables que toda empresa debe tener al día

Para el buen funcionamiento de una empresa, las ventas e ingresos juegan un papel muy importante, pero no hay que olvidar que la contabilidad es una de las actividades que se deben llevar al milímetro, día tras día.

Gracias a los libros de contabilidad, cualquier tipo de empresa, independientemente de su tamaño, puede hacer un balance exacto y conocer la situación real económica en la que se encuentra. Una adecuada presentación y gestión de estos libros, es primordial para el cumplimiento de los deberes fiscales de la empresa en todo momento. 

Libros contables que toda empresa debe tener al día
Libros contables que toda empresa debe tener al día

Varios son los libros de contabilidad que el departamento en cuestión o la persona correspondiente ha de llevar actualizado, encontrando proveedores de libros contables de calidad, como MiquelRius, y dependiendo del tipo de empresa, la misma estará obligada a presentar por ley en el Registro Mercantil.

Tipos de libros contables, los que son obligatorios y los que son auxiliares en una entidad

Dada su importancia, a la hora de enumerar los libros contables en este caso, se debe comenzar por los libros contables obligatorios, entre los que destacan:

  • El libro diario, en el cual quedan registradas todas aquellas operaciones que se realizan en el día a día de la actividad empresarial, incluyendo de forma cronológica, tanto como cobros como pagos.
  • El libro de inventario, es aquel en el que se registran desde los derechos a las obligaciones, así como los bienes. La empresa ha de realizar este inventario una vez al año aproximadamente.
  • En el libro de cuentas anuales se incluye el balance de la actividad de la empresa anualmente. Quedan recogidas tanto las pérdidas, como las ganancias, al igual que la memoria de actividad, los flujos efectivos o los cambios de patrimonio neto que se hayan producido en el año.
  • El libro de remuneraciones, en el que se anotan las remuneraciones de los empleados. Este es obligatorio para todas aquellas empresas que dispongan de más de 5 empleados.

Luego están aquellos libros contables que no son obligatorios, pero que pueden ayudar a optimizar el trabajo de aquellos que sí lo son, siendo fácil encontrar material oficina barato online:

  • Libro de banco, en el que se anotan las operaciones que se llevan a cabo entre la empresa y las entidades bancarias.
  • Libro de caja, que controla tanto las entradas como las salidas de dinero en la empresa.
    • Para tener controlados los vencimientos de deudas, es posible contar con el libro de vencimientos.
  • Libro de stock, de esta forma se podrá llevar el registro de las entradas y las salidas de material que se hayan producido.
  • Disponer de un libro fondo de utilidades tributarias, puede asegurar el perfecto registro de las declaraciones de la renta de la empresa. 

Consejos para tener una buena salud financiera de la empresa

Estudiar con detenimiento el ahorro, las inversiones son necesarias para el funcionamiento de una empresa y así poder evaluar el plazo de retorno y su rentabilidad. Para hacer un seguimiento exhaustivo del flujo del efectivo, con el fin de asegurarse del buen funcionamiento de una empresa en su día a día, es preciso asegurarse de que los gastos siempre sean inferiores a los ingresos.

Una contabilidad actualizada en una empresa permitirá que se puedan tomar decisiones importantes sobre la marcha, ya que se conocerá la situación de la empresa en tiempo real y esto servirá de mucha ayuda para las correspondientes obligaciones fiscales, de forma que los impuestos no supondrán un problema.

Por último, será necesario invertir tiempo y medios para establecer unos procesos de control financiero, que sean fiables y permitan analizar los resultados de la empresa desde distintos prismas. De esta forma, también servirán de ayuda a la hora de saber si se han cumplido los objetivos o las metas propuestas en un principio por la empresa para un periodo determinado, y así poder prevenir posibles situaciones de riesgo, o conocer si se ha producido algún error o incidencia al respecto.