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Organiza tus cuentas con un ERP: el poder de la tecnología en las finanzas

El control financiero es uno de los elementos principales en lo que respecta a la gestión de una empresa, ya que de ello depende que se mantenga en unos correctos estándares de estabilidad a corto y a largo plazo. Con esto en mente, lo mejor es que busques soluciones eficientes a la hora de mantener tu actividad económica siempre bien atada y gozando de una transparencia absoluta. Motivo por el que hoy te queremos hablar de los softwares de gestión empresarial, también conocidos como ERP, y su importante desempeño en la contabilidad de tu negocio.

En qué consiste un ERP

La tecnología ha evolucionado a una velocidad arrolladora durante las últimas décadas y, como tal, las empresas han tenido que ponerse las pilas para no quedarse obsoletas. Esto es algo que se puede ver perfectamente reflejado en lo relativo a la tecnología Erp: unos programas de alto rendimiento destinados a la gestión empresarial de forma virtual.

Organiza tus cuentas con un ERP: el poder de la tecnología en las finanzas
Organiza tus cuentas con un ERP: el poder de la tecnología en las finanzas

Se trata de un software que se aloja en la nube para que todo el equipo del negocio, tanto directivos como empleados, suban los datos corporativos a dicho espacio. De esta manera, se tiene un acceso directo a toda la información necesaria para el día a día; manteniendo así una dinámica empresarial eficiente y con buenos resultados.

Asimismo, los ERP más modernos también habilitan la automatización de procesos, lo cual supone un incremento drástico de los niveles de productividad de la compañía en su conjunto. Sin duda, un punto de inflexión para tu empresa que va a cambiar por completo las dinámicas de trabajo. Especialmente todo aquello asociado a la contabilidad y, por ende, a las finanzas.

Cómo va a cambiar la contabilidad un ERP

No importa si hablamos de las grandes empresas o si estamos ante un erp para pymes: en todos los casos el control financiero pasa a ser excepcional. Si tenemos en cuenta que dichos programas almacenan información de interés como las facturas generadas y las recibidas o que permiten la conciliación bancaria, es evidente por qué la contabilidad mejora tanto.

Es decir, vas a disponer de un registro detallado de todas tus operaciones comerciales a lo largo del tiempo. Una información de valor que se va actualizando en tiempo real y de manera automática: ¡se acabó aquello de pasar horas frente a un Excel! De esta manera, el ahorro de tiempo se hace evidente a medida que mejora drásticamente tu gestión corporativa.

Por otro lado, toda esta información empresarial se procesa mediante el ERP, el cual es capaz de generar informes precisos para que seas consciente del estado económico de tu compañía. De igual manera, plantea gráficos que te otorgarán un mayor conocimiento sobre todo lo que sucede a escala financiera. Diferentes recursos que, en convergencia, te van a hacer dominar a la perfección tu trabajo directivo para así tomar decisiones con absoluto conocimiento de causa.

El papel de los ERP en materia fiscal

Hay un apartado muy asociado al ámbito financiero que igualmente se debe tener presente cuando se está gestionando una empresa: la fiscalidad. Presentar los impuestos repercute de forma directa en la contabilidad del negocio y, por eso, queremos hacer una mención directa al potencial del que goza un ERP para que todo se resuelva de manera satisfactoria.

Con estos programas podrás presentar todos los modelos tributarios en tiempo y forma para así asegurar que todo se resuelva sin margen de error. De hecho, muchos ERP disponen de sistemas automáticos que procesan la información sobre los impuestos para que sepas cuánto vas a pagar y cuánto te puedes desgravar en cada caso.Una gestión fiscal impecable que va a optimizar el estado de tus finanzas tanto por pagar menos impuestos como por evitar cualquier tipo de sanción de Hacienda. Así pues, te animamos a que busques los mejores ERP y que inviertas en aquellos que más se adapten a tu modelo de negocio en particular.