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Formulario 1040 basado en una hoja de cálculo gratuita disponible para el año fiscal 2012

Por David H. Ringstrom, CPA

Recién salido de nuestro retroceso del acantilado fiscal, no es sólo el IRS que ha estado actualizando locamente los formularios para la temporada de presentación de 2012. Justo a tiempo, Glenn Reeves de Burlington, Kansas ha lanzado su decimosexta versión de la Declaración de Impuestos Individuales de EE.UU., comúnmente conocida como Formulario 1040. Desde 1997 el Sr. Reeves ha perseguido esta "labor de amor", lo que significa que permite a cualquier contribuyente descargar y utilizar la hoja de cálculo de forma gratuita.

Formulario 1040 basado en una hoja de cálculo gratuita disponible para el año fiscal 2012

Sr. Reeves' la hoja de cálculo permite a cualquier persona preparar sus aplicaciones de hoja de cálculo para la declaración de impuestos, como Microsoft Excel, Office 365, Libre Office (antes conocido como Open Office), o Gnumeric Portable – una hoja de cálculo que cabe en una unidad flash. Como se puede ver en la Figura 1, el formulario refleja fielmente el formato oficial del IRS, pero el Sr. Reeves no garantiza que el IRS acepte versiones impresas de este formulario. Él personalmente presenta su declaración en línea después de usar la hoja de cálculo para calcular su declaración.

Figura 1: Glenn Reeves ha actualizado su versión basada en Excel del formulario 1040 del IRS para el año fiscal 2012

La versión de 2012 de la hoja de cálculo incluye ambas páginas del Formulario 1040, así como estos anexos suplementarios:

  • Lista A – Deducciones detalladas
  • Lista B – Intereses y dividendos ordinarios
  • Lista C – Ganancia o pérdida de negocios
  • Lista D – Ganancias y pérdidas de capital, junto con su hoja de trabajo
  • Lista E – Ingresos y pérdidas suplementarias
  • Anexo L – Deducción estándar para ciertos declarantes
  • Anexo SE – Impuesto sobre el trabajo por cuenta propia
  • Formulario 6251 – Impuesto Mínimo Alternativo – Individuos
  • Formulario 8949 – Ventas y Disposiciones de Bienes de Capital

La hoja de cálculo también incluye varias hojas de trabajo:

  • Hoja de trabajo del Programa D
  • Línea 10 – Hoja de trabajo para la devolución de impuestos estatales y locales
  • Líneas 16a y 16b – Hoja de cálculo del método simplificado – anualidades imponibles y beneficios de pensión
  • Líneas 20a y 20b – Hoja de cálculo de beneficios de la seguridad social
  • Línea 32 – Hoja de trabajo de la deducción del IRA
  • Línea 44 – Hoja de cálculo del impuesto sobre los dividendos y la plusvalía calificados
  • Línea 51 – Hoja de cálculo del crédito fiscal por hijos

Cinco hojas de trabajo adicionales completan la herramienta:

  • Formularios de entrada W-2 que apoyan hasta cuatro empleadores para cada cónyuge
  • 1099-R Formularios de entrada para la jubilación de hasta cuatro pagadores por cada cónyuge
  • Formulario de entrada SSA-1099 para registrar los beneficios del Seguro Social
  • Una tabla de impuestos
  • Registro de cambios que registra las revisiones de la hoja de cálculo

Todas las hojas de trabajo del libro de trabajo 1040 están protegidas por una contraseña, y la mayoría de las fórmulas subyacentes están ocultas, pero eres libre de añadir nuevas hojas de trabajo al archivo o crear enlaces a otros libros de trabajo. El Sr. Reeves señala que la hoja de cálculo está construida de tal manera que el uso adecuado de la hoja de cálculo significa que el usuario no necesita acceder a ninguna de las celdas protegidas. Como se muestra en la figura 2, la hoja de cálculo también ofrece una comprobación de errores limitada.

Figura 2: La hoja de cálculo ofrece indicaciones limitadas de verificación de errores.

Aunque el Sr. Reeves regala la hoja de cálculo, acepta las contribuciones de apreciación, que informa en su declaración de impuestos como ingresos. También dona el 10 por ciento de las contribuciones a su iglesia. Las versiones de la hoja de cálculo del Formulario 1040 están disponibles para los años fiscales 1996 a 2012 en www.excel1040.com. Las preguntas sobre la hoja de cálculo deben dirigirse a Glenn Reeves a través de su sitio web.

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Sobre el autor:

David H. Ringstrom, Contador Público Certificado, dirige Accounting Advisors, Inc. una empresa consultora de programas informáticos y bases de datos con sede en Atlanta que ofrece servicios de capacitación y consultoría en todo el país. Contacte con David en [correo electrónico protegido] o sígale en Twitter . David habla en conferencias sobre Microsoft Excel, y presenta webcasts para varios proveedores de CPE, incluyendo el socio de AccountingWEB CPE Link .