El buen crédito es una herramienta esencial para todas las empresas de contabilidad. El acceso al crédito puede ayudar a suavizar las fluctuaciones de su flujo de caja y también les permite ampliar la empresa cuando surge la oportunidad. La gestión de ese crédito es una habilidad importante que cada propietario de una pequeña empresa de contabilidad debe dominar. Si bien cada empresa es diferente y tendrá diferentes estrategias para gestionar el crédito, una buena estrategia abarcará un número definido de ámbitos.
Lo primero que debes hacer es elegir las fuentes de crédito sabiamente. Esto puede ser tan simple como elegir la tarjeta de crédito adecuada para su empresa o tan complicado como analizar las diversas opciones de crédito disponibles para usted, como líneas de crédito renovables o un préstamo a plazos. Aunque la respuesta correcta variará dependiendo de la naturaleza de la empresa y de lo que se esté financiando, pero como regla general las líneas de crédito renovables, incluidas las tarjetas de crédito, son mejores para financiar el inventario y el capital de explotación, mientras que los préstamos fijos son mejores para financiar la planta y el equipo.
Para asegurarse de obtener la mejor tasa de interés posible, es importante mantener una buena puntuación de crédito. A menudo, el control de su puntuación de crédito también le ayudará a mejorar sus prácticas de contabilidad. Es importante revisarlo regularmente ya que algunas personas utilizarán tu puntuación de crédito para determinar si tienes la capacidad financiera para cumplir su contrato, por lo que una mala puntuación no sólo te privará de crédito, sino también, en algunas circunstancias, de ventas.
Para mantener ese puntaje crediticio deberá pagar sus cuentas a tiempo, pero la administración de su flujo de caja y la reducción de la cantidad de crédito que utiliza también dependerá de que no pague sus cuentas demasiado pronto. Si un proveedor te da 90 días de crédito para pagar su factura en lugar de pagar esa factura antes de tiempo, es mejor usar ese dinero para pagar otras líneas de crédito como las tarjetas de crédito en las que estás pagando intereses o incluso poner ese dinero en una cuenta que devenga intereses hasta que el dinero se venza realmente.
Las experiencias positivas con sus vendedores y proveedores pueden ayudar a aumentar su puntuación de crédito. Si bien el control de las malas referencias de crédito es una práctica comercial común, no muchos propietarios de empresas prestan atención para asegurarse de que las cosas positivas sobre el historial de pagos de su empresa se incluyan en su expediente de crédito. Aunque no todos los proveedores informarán a las agencias de crédito, usted puede hacer que sus proveedores den referencias comerciales a su archivo de Dun & Bradstreet, lo que ayudará a su puntuación de crédito.
Nunca es demasiado tarde para empezar a trabajar en el puntaje crediticio de su empresa y, lo que es más importante si se trata de una empresa nueva, ya que es probable que tenga una necesidad de crédito mucho mayor en relación con su capacidad de atraer crédito en sus primeros años. Siguiendo estas prácticas simples y nunca asumiendo más deuda de la que su empresa puede razonablemente permitirse, habrá sentado las bases para que el crédito trabaje a su favor mientras construye su empresa y no en su contra.