Filtrado de grandes cantidades totales dentro de las tablas dinámicas de Excel

Cualquiera que haya trabajado con tablas pivotantes probablemente haya encontrado fácil filtrar filas o columnas dentro de la tabla pivotante, y como verás en este artículo, puedes efectivamente filtrar cualquier elemento de una tabla pivotante que desees.

Cuando haces clic en la flecha dentro de las secciones Row Label s o Column Labels , un menú desplegable te permite elegir lo que quieres ver. A primera vista, puede parecer que no puedes filtrar la columna o la fila del Total general dentro de una tabla pivote.

Para construir una tabla pivote en Excel hay que empezar con una lista, como se muestra en la figura 1. Asegúrate de que tienes un título único en la parte superior de cada columna, y que el título se compone de una sola fila. Como se muestra en la Figura 2:

1. Haz clic en cualquier celda de la lista.
2. Activar el menú Insertar .
3. Elija el comando Tabla Pivote .
4. Haga clic en OK .
5. Cuando aparezca la nueva tabla pivote, haga clic en cualquier campo basado en texto para añadirlo a la sección Rows , como Vendor .
6. Arrastre cualquier campo basado en texto a la sección Columnas , como por ejemplo Producto .
7. Haga clic en el campo basado en la cantidad para agregarlo a la sección de Valores.

Figura 1: Los datos ideales para una tabla pivotante están en una forma de lista como esta.

Figura 2: Transformar una lista en un informe de tabla pivote sólo requiere un puñado de clics de ratón.

Ahora estás listo para ver cómo filtrar los datos dentro de la tabla pivotante. Por ejemplo, digamos que deseamos ver sólo las ventas de manzanas y naranjas, como se muestra en la Figura 3.

1. Haz clic en la flecha del campo Etiquetas de la columna .
2. Desmarque las casillas de todos los artículos excepto Manzanas y Naranjas.
3. Haga clic en OK .
4. La tabla pivotante sólo muestra las columnas de Manzanas y Naranjas.

Figura 3: La tabla pivotante permite filtrar por columnas específicas.

Puedes filtrar las filas de manera similar, como se muestra en la Figura 4:

1. Haz clic en la flecha en el campo Row Labels .
2. Escriba la palabra Fruta en el cuadro de búsqueda (o filtre manualmente en Excel 2007 y anteriores).
3. Haga clic en OK .
4. La tabla pivote ahora sólo tiene filas para los vendedores que tienen la palabra Fruta en su nombre.

Figura 4: La tabla pivotante permite filtrar por columnas específicas.

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Como se muestra en la figura 5, podemos reajustar la tabla pivotante para mostrar todos los datos de nuevo:

1. Activar el menú Analizar en Excel 2013 o posterior, o el menú Opciones en Excel 2010 y anteriores. Este menú sólo está disponible cuando el cursor está dentro de la tabla dinámica.
2. Elige el comando Clear .
3. Elija Borrar filtros .
4. La tabla pivotante ahora muestra todos los datos.

Figura 5: Reiniciar la tabla pivotante para ver todos los datos de nuevo.

Ahora que ya estás acostumbrado a filtrar dentro de una tabla pivotante, vamos a filtrar los grandes totales, como se muestra en la Figura 6:

1. Suponiendo que desea filtrar la columna Total general , haga clic en la flecha en el campo Etiquetas de filas .
2. Elija Filtros de valor .
3. Seleccione una opción del submenú, como Mayor que .
4. Introduce una cantidad, como 300000 .
5. Haga clic en OK .
6. La tabla pivotante se filtra para mostrar sólo los grandes totales superiores a 300.000 .

Figura 6: También puedes filtrar la tabla pivotante por la columna Gran Total .

Filtrar la fila Total general funciona de la misma manera, excepto que usarás el comando Filtros de valores del menú en el campo Etiquetas de columna .