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Excel: La indispensable herramienta de soporte de la NCAA

Es casi el Domingo de Selección, cuando parece que todos en el país, incluyendo al Presidente Obama, hacen sus selecciones para los cuatro finalistas. No hay necesidad de buscar en Internet una plantilla de paréntesis – estás a unos pocos clics de ratón de una en Microsoft Excel. Muchos usuarios pasan por alto la gran variedad de plantillas que están disponibles en Excel. Hurgue un poco y encontrará una vertiginosa variedad de plantillas de negocios, junto con un marcador de cricket, cuadros de billar de fútbol y mucho más.

Las plantillas de soporte de la NCAA están disponibles en cualquier versión de Excel. En el menú Archivo (o en el menú principal de Excel 2007) elija Nuevo, y luego escriba NCAA en el campo que dice Buscar Plantillas en Office.com, como se muestra en la Figura 1.

Excel: La indispensable herramienta de soporte de la NCAA

Figura 1: Una plantilla gratuita de los Cuatro Últimos Parámetros de la NCAA reside en Microsoft Excel.

La competición empieza pronto, ya que encontrarás una o dos versiones diferentes de la plantilla dependiendo de tu versión de Excel. Creo que la primera es más fácil para los ojos, pero simplemente haz doble clic en la plantilla que elijas. Una vez que la plantilla se abra en Excel, necesitarás hacer un pequeño mantenimiento para que puedas acceder a los campos [Fechas]:

  • Excel 2007 y posteriores: Haz clic en Desproteger la hoja de cálculo en la pestaña Revisión.
  • Excel 2003 y anteriores: Elija Herramientas, Protección y luego Desproteger hoja.

Figura 2: Debes desbloquear la hoja de cálculo antes de poder escribir las fechas en el paréntesis de la hoja de cálculo.

La segunda hoja de trabajo dentro de la plantilla proporciona un rastreador desde el que se pueden gestionar hasta cinco conjuntos de selecciones. Si esto no es suficiente para sus necesidades, simplemente desproteja la hoja de trabajo del Rastreador, y luego copie y pegue columnas adicionales de selección/resultado según sea necesario.

Figura 3: La plantilla gratuita de la NCAA de Microsoft facilita el seguimiento de tus elecciones.

Los usuarios que siguen la Locura de Marzo a menudo consideran que sus elecciones son de propiedad. Si necesitas esconder tu hoja de cálculo con prisa, puedes pulsar Ctrl-Tab para pasar al siguiente libro de trabajo abierto. Por supuesto, si sólo tienes una hoja de cálculo abierta, tu soporte permanecerá en la pantalla. Afortunadamente, hay un par de formas de ocultar temporalmente esta o cualquier otra hoja de cálculo sensible:

  • Excel 2007 y posteriores: Elige Ver, y luego Ocultar.
  • Excel 2003 y anteriores: Elija Ventana, y luego Ocultar.

Puede ser difícil ejecutar estos comandos rápidamente si alguien se acerca a tu escritorio de forma inesperada, así que tal vez quieras crear un atajo de teclado en su lugar:

  • Crear una macro: Enciende la grabadora de macros de Excel, lleva a cabo los pasos de Ocultar para tu versión de Excel, y luego deja de grabar. Durante el proceso verás un punto donde puedes asignar un atajo de teclado.
  • Utilice la barra de herramientas de acceso rápido: En Excel 2007 y posteriores, haga clic con el botón derecho del ratón en el comando Ocultar de la pestaña Ver y, a continuación, elija Añadir a la barra de herramientas de acceso rápido. Esto no sólo te da un icono en el que puedes hacer clic, sino que también crea un atajo de teclado que se revelará cuando pulses la tecla Alt.

Cuando esté listo para desocultar su libro de trabajo, elija Ver (o Ventana en Excel 2003), Desocultar, y luego haga doble clic en el nombre del archivo, como NCAA Bracket.xlsx.

Sobre el autor: <br>
David H. Ringstrom, contador público, dirige Accounting Advisors, Inc. una empresa consultora de programas informáticos y bases de datos con sede en Atlanta que presta servicios de capacitación y consultoría en todo el país. Contacte con David en [correo electrónico protegido] o sígale en Twitter . David habla en conferencias sobre Microsoft Excel, enseña webcasts para CPE Link , y escribe artículos freelance en Excel para AccountingWEB , Going Concern , et.