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Excel 2007 tip #1: Haga sus datos visibles a otros usuarios de Excel guardándolos en formato Excel 97-2003

Los archivos producidos por Excel 2007 están en el nuevo formato .xlsx. Ninguna otra versión de Excel puede leerlos a menos que se haya instalado un paquete especial de compatibilidad.

Si planea compartir sus archivos de Excel 2007 con otros usuarios de Excel, puede configurar Excel 2007 para que guarde sus archivos automáticamente en formato Excel 97-2003. Esto permitirá que otros usuarios de Excel que no se hayan actualizado a Excel 2007 puedan leer sus archivos.

Excel 2007 tip #1: Haga sus datos visibles a otros usuarios de Excel guardándolos en formato Excel 97-2003
Excel 2007 tip #1: Haga sus datos visibles a otros usuarios de Excel guardándolos en formato Excel 97-2003

Cómo configurar el Excel 2007 para que guarde automáticamente los archivos en formato Excel 97-2003:

  1. Ponga en marcha Excel 2007. Abre una hoja de trabajo vacía.
  2. Haz clic en el botón de Office en la parte superior izquierda (el que tiene el logotipo de cuatro colores de Windows 2003). Esto hace que aparezca un menú con: Nuevo â Abrir â Convertir – Guardar â Guardar como etc.
  3. En la parte inferior de la ventana, haga clic en el botón âExcel Optionsâ?. Hay una lista de opciones a la izquierda, titulada âPopularâ”.
  4. Haga clic en el cuarto abajo â?” Guardar. A la derecha de Guardar dice: “Guardar archivos en este formato”. En el recuadro dice “Libro de trabajo de Excel (*.xlsx)”.
  5. Haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha del cuadro. Aparece una lista.
  6. Haga clic en el cuarto ítem â?” “Libro de trabajo Excel 97-2003 (*.xls)”.
  7. Haz clic en OK en la parte inferior de la ventana.

Para comprobar que su cambio ha funcionado:

Ahora deberías volver a la hoja de cálculo de Excel en blanco. Haz clic en el botón de color de Office de nuevo. Esta vez selecciona: Guardar como. Aparece el cuadro Guardar Como. En la parte inferior debería decir: Guardar como tipo de libro de trabajo Excel 97-2003.

Gracias a David Carter y a nuestro sitio hermano, accountingweb.co.uk por este consejo.