Con menos de una semana para el 2017, es hora de hacer un balance de la temporada de impuestos y prepararse para las posibilidades. Y esa posibilidad es la auditoría. Así que, aquí hay un Q&A para desglosar lo que puede hacer (o si es el preparador de impuestos, cómo ayudar a su cliente) en caso de una auditoría del IRS.
Pregunta : Mi esposa y yo hemos sido notificados por el IRS que ha seleccionado nuestras declaraciones para la auditoría. Esta será nuestra primera auditoría, y estamos aprensivos. ¿Qué deberíamos esperar?
Respuesta : Normalmente, las auditorías de la IRS no tienen incidentes. Los auditores piden a los contribuyentes que presenten recibos, cheques cancelados y documentación similar para verificar las deducciones y otros hechos y cifras. Cuando los contribuyentes presentan la documentación requerida, los examinadores pasan a otras auditorías.
De hecho, los federales frecuentemente cierran los casos sin exigir impuestos adicionales. Y en muchos otros incluso autorizan reembolsos.
Auditorías sorpresa
Preocúpese cuando un investigador del IRS entre sin anunciarse en su casa u oficina y pida ver sus registros. Lo más probable es que una auditoría sorpresa signifique que la agencia sospecha que usted presentó una declaración fraudulenta.
Así que si usted es el objetivo de lo que parece una auditoría fuera de lo común, asegúrese de averiguar la designación oficial de la persona con la que está conversando de repente. ¿Es el Sherlock un agente de ingresos de la División de Examen o un agente especial de la División de Investigación Criminal?
La diferencia no es académica. Los agentes fiscales realizan exámenes de rutina de las exenciones por dependencia, gastos comerciales y artículos similares; normalmente, se asignan agentes especiales exclusivamente para investigar presuntas infracciones penales de las leyes fiscales.
También esté en guardia cuando reciba aviso previo de una auditoría y dos examinadores aparecen para escrutar las declaraciones. Ambos pueden ser agentes fiscales – uno un veterano y el otro un novato que viene sólo para obtener algo de experiencia en el trabajo.
Sin embargo, la aparición de dos examinadores suele significar que un agente especial y un agente de Hacienda se unen en una «investigación conjunta», el eufemismo burocrático para referirse a lo que sucede cuando la agencia acumula pruebas para un proceso penal.
El IRS establece estrictas directrices para sus agentes especiales sobre lo que pueden y deben hacer cuando llegan, con o sin aviso. Se supone que deben identificarse como agentes especiales y asesorar a los individuos sobre sus derechos constitucionales. Los que más le preocupan son «el derecho a permanecer en silencio y a ser asesorado por un abogado».
Tomando medidas
Entonces, ¿qué haces cuando te das cuenta de que has sido seleccionado para una investigación criminal?
Sus opciones se reducen inmediatamente a uno : Obtener el asesoramiento de un abogado conocedor de las investigaciones penales antes de que entregue cualquier registro o haga cualquier declaración a los agentes especiales. Tales revelaciones pueden volver a atormentarle cuando son reunidas y repetidas en el estrado de los testigos por los sabuesos del gobierno.
Los investigadores del IRS pueden obligar a terceros a proporcionar información sobre sus negocios con usted. De hecho, el IRS puede obtener información para un año más tarde que el que está en cuestión.
No es sorprendente que los tribunales hayan dicho a los contribuyentes agraviados que no tienen derecho a daños y perjuicios por acoso y humillación por parte de los agentes del IRS sólo porque los investigadores intentan recaudar los impuestos atrasados.
Artículos adicionales .Un recordatorio para los contadores que agradecerían consejos sobre cómo alertar a los clientes de las tácticas que recortan los impuestos para este año e incluso dan una ventaja para el próximo: Profundizar en el archivo de mis artículos (más de 225 y contando).
Mis mejores deseos a mis lectores para un feliz año nuevo . Como alguien que mantiene a sus acreedores a raya sólo porque tiene cierto talento para desmitificar el Código de Rentas Internas, sería negligente en el cumplimiento de mis obligaciones con ustedes si no tuviera en cuenta que el «año» incluye, pero no se limita a todos los años calendario, fiscales y sujetos a impuestos. De acuerdo con la oscuridad de la Sección 441 del Código, el «año fiscal» incluye los años fiscales regulares y cortos, así como los años fiscales que tienen 366 días.