Saltar al contenido

¿Están sus clientes preparados para las nuevas normas de contabilidad de los arrendamientos?

Como las empresas privadas tratan de retrasar la fecha de entrada en vigor de las nuevas normas de contabilidad de los arrendamientos, la tentación de tirar la lata por el camino es seductora, pero no es realista ni útil.

Los recursos son escasos y es comprensible que sus clientes quieran volver a una apariencia de normalidad antes de sumergirse en la nueva norma de contabilidad de arrendamiento. Pero cualquier retraso es una falsa sensación de seguridad y las empresas privadas que no utilizan el tiempo adicional sabiamente corren el riesgo de quedarse atrás. Aquí hay algunos consejos para ayudarlos a enfrentar la situación:

Ponerse en sintonía con los alquileres

El primer paso es asegurarse de que sus clientes tienen un conocimiento de todos sus contratos de arrendamiento. En muchos casos, desarrollar un inventario de arrendamientos podría requerir cambiar la cultura de la organización en torno a los arrendamientos. No es raro que las prácticas de arrendamiento estén descentralizadas. Los arrendamientos a menudo se firman, renuevan y terminan sin la supervisión de la oficina corporativa.

¿Están sus clientes preparados para las nuevas normas de contabilidad de los arrendamientos?
¿Están sus clientes preparados para las nuevas normas de contabilidad de los arrendamientos?

A la complejidad de la recopilación de contratos de arrendamiento se añade el hecho de que los arrendamientos incorporados también deben incluirse en el inventario de arrendamientos. Debido a que suelen estar incluidos en los contratos de servicios, como los acuerdos de servicios de seguridad o los contratos de logística, identificar estos arrendamientos no siempre es sencillo.

De hecho, cuando preguntamos a los contadores en las últimas etapas de su transición acerca de qué tareas eran las que más tiempo consumían, el inventario de los arrendamientos ocupó el primer lugar. Si sus clientes no han comenzado este primer paso crucial, ya están atrasados sin importar si hay o no un retraso en el plazo.

Encontrar el ritmo con un sistema de arrendamiento

Como parte del proceso de recopilación de arrendamientos e información relevante, sus clientes necesitarán un lugar donde guardar esos datos. Algunas empresas optan por guardar esta información en archivos locales compartidos o en archivadores con archivos impresos. Esta es una configuración para trabajar más en el futuro.

En algún momento, necesitarán tomar esos archivos y ponerlos en el software de alquiler que elijan. Un sistema basado en la nube ayuda a mitigar muchos problemas potenciales de eficiencia: los empleados sobre el terreno pueden subir documentos a un sistema común que también les puede pedir que proporcionen más información cuando sea necesario.

Los clientes que tienen un sistema en marcha mientras compilan su inventario de arrendamiento eliminarán el tiempo adicional y los posibles errores que conlleva este paso. También ayudará a prevenir sorpresas más adelante.

Sin embargo, sus clientes necesitan darse tiempo para evaluar, elegir e implementar las soluciones adecuadas. También necesitan probarlo bien antes de que necesiten sacar sus primeros informes y asientos de transición.

Una lección de las empresas públicas y de los primeros adoptadores es que la lucha por cumplir con el plazo a menudo condujo a decisiones apresuradas y luego arrepentidas. En un reciente estudio de Robert Half, el 95 por ciento de los encuestados dijeron que planean cambiar su enfoque del cumplimiento de la contabilidad del arrendamiento en el futuro mediante la adopción de nuevos sistemas.

Vive el mantra: “Si no tienes tiempo para hacerlo bien, ¿cuándo tendrás tiempo para hacerlo de nuevo?” Las compañías que asumen que tendrán tiempo para adoptar un mejor sistema en una fecha futura desconocida sólo se están preparando para trabajar más en el futuro.

Tocar el tambor para la preparación

Hay una gran brecha entre donde las empresas están hoy y donde quieren estar. Esto presenta un desafío para sus clientes y una oportunidad para el negocio de su empresa.

La mayoría de los departamentos de contabilidad no tienen tiempo libre hoy. Incluso si están considerando agregar personal, el mercado laboral es rígido y encontrar nuevos empleados, especialmente contadores que sepan de contabilidad de arrendamiento, lleva mucho tiempo.

Los recursos externos suelen ser fundamentales para mantener en marcha el proyecto de transición del arrendamiento. Desde la capacitación sobre la nueva norma hasta la identificación de los arrendamientos incorporados, usted puede ser un valioso conductor del cambio para asegurar que sus clientes cumplan con el plazo y lo hagan bien la primera vez.

Más allá de las preocupaciones iniciales en torno al cumplimiento, también puede ayudar a sus clientes a prepararse para el impacto más amplio de la nueva norma. ¿Cuál es el impacto en el balance? ¿A qué tipos de datos tendrán acceso las empresas y cómo afectarán esos datos a las decisiones comerciales futuras? En este momento, sus clientes pueden estar demasiado hundidos en la maleza como para pensar en las implicaciones estratégicas, pero usted tiene la perspicacia y la experiencia necesarias para ayudarles a ver el panorama general.

Cumplir el plazo con las campanas puestas

Si la fecha límite de aplicación se retrasa de hecho hasta enero de 2021, sus clientes privados todavía tienen un fin de año, al menos una auditoría y dos ciclos presupuestarios de aquí a entonces. El tiempo adicional no es un motivo de retraso, sino más bien una oportunidad para crear una línea de tiempo que se entreteja en la transición del arrendamiento con la armonía en torno a estas tareas cotidianas. Los clientes deben proceder con urgencia continua.

Artículos relacionados

La nueva contabilidad de los alquileres causará muchos desafíos

Cómo aplicar correctamente la contabilidad de los arrendamientos