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¿Están empezando las empresas a hacer progresos en la contabilidad de los arrendamientos?

En un hallazgo que sorprendió incluso al patrocinador de la encuesta, la mayoría de los encuestados en una encuesta realizada por LeaseAccelerator indicaron que van por buen camino para adoptar las nuevas normas de contabilidad de los arrendamientos de la Junta de Normas de Contabilidad Financiera (FASB).

El reciente aniversario de un año de la publicación por parte de la FASB de la actualización de las normas de contabilidad No. 2016-02, Arrendamientos (Tema 842) , llevó a LeaseAccelerator a encuestar a 250 ejecutivos de finanzas y contabilidad sobre los progresos que sus empresas han hecho en la preparación de la nueva norma de arrendamientos, que entrará en vigor a partir de 2019.

¿Están empezando las empresas a hacer progresos en la contabilidad de los arrendamientos?
¿Están empezando las empresas a hacer progresos en la contabilidad de los arrendamientos?

La encuesta revela que dos tercios de las empresas se adelantan o van justo a tiempo para adoptar la norma, y el 70 por ciento ha asignado un director de proyecto. Pero el 30 por ciento no tiene aún un presupuesto, mientras que el 25 por ciento no ha comenzado el proceso en absoluto.

Michael Keeler, director general de LeaseAccelerator, proveedor de software de gestión de alquiler de equipos, admite que existe una “desconexión” entre lo que ve en el mercado y la forma en que los ejecutivos respondieron a la encuesta. La falta de preparación de muchas de las compañías “creará mucho riesgo en el proyecto entre ahora y la fecha límite de implementación”, dijo Keeler en un correo electrónico a AccountingWEB.

Las empresas públicas de EE.UU. deberán adoptar la nueva norma para los años fiscales, y los períodos intermedios dentro de esos años fiscales, a partir del 15 de diciembre de 2018. Las empresas privadas deberán aplicar la nueva norma para los arrendamientos para los años fiscales que comienzan después del 15 de diciembre de 2019, y los períodos intermedios dentro de los años fiscales que comienzan después del 15 de diciembre de 2020.

“El plazo para el proyecto se está reduciendo rápidamente si se considera que la mayoría de las empresas no harán cambios en los sistemas en el último trimestre de su año fiscal debido al bloqueo de los sistemas para SOX 404”, dijo Keeler. “En realidad sólo quedan cinco o seis trimestres para que las miles de empresas públicas preparen sus informes financieros. Están muy por detrás de la curva y puede que aún no se den cuenta.”

Los encuestados proceden de empresas públicas y privadas con sede en los Estados Unidos y con ingresos de al menos 1.000 millones de dólares. Aproximadamente el 60 por ciento tiene carteras de arrendamiento de menos de 500 arrendamientos, y el 25 por ciento tiene más de 1.000 arrendamientos. Menos del 10 por ciento son clientes de LeaseAccelerator.

Aquí está una mirada más cercana a los hallazgos de la encuesta:

  • La mayoría de las compañías encuentran que el proyecto es más complejo de lo que esperaban. El mayor desafío es cambiar los procesos, políticas y controles para apoyarlo.
  • Los arrendamientos de equipo y los arrendamientos dentro de los contratos de servicio y los acuerdos de subcontratación son los más difíciles de analizar.
  • Alrededor del 70 por ciento de los encuestados han definido una estrategia de sistemas y planean sustituir las herramientas basadas en hojas de cálculo por una aplicación de software de contabilidad de alquiler adecuada. Pero menos de un tercio ha emitido una solicitud de propuestas, ha seleccionado un proveedor o ha comenzado a cargar datos en un nuevo software.
  • Mientras que los equipos de contabilidad y finanzas están a bordo del proyecto, sólo un tercio ha incluido a los equipos de C-suite y de inmobiliaria e informática. Incluso menos que eso tienen un equipo de toda la empresa que incluye personal de operaciones, tesorería y adquisiciones.

¿Cómo jugar a ponerse al día? LeaseAccelerator recomienda estos cinco consejos:

1. Permita tiempo para las pruebas y la reconciliación. La mayoría de las compañías tienen de tres a nueve meses de pruebas antes de pasar al nuevo estándar.

2. Extenderse más allá de la contabilidad a un equipo de proyecto interfuncional. 3. Ampliar el equipo del proyecto para incluir la tecnología de la información, las adquisiciones y la tesorería debido a sus respectivas funciones en relación con los nuevos programas informáticos; las nuevas transacciones de arrendamiento, las compras de equipo al final del período o las renovaciones de bienes raíces a largo plazo; y las relaciones crediticias con los arrendadores.

3. Nombrar un patrocinador ejecutivo para supervisar proyectos complejos. 4. Las compañías con una mezcla de bienes raíces, flota de vehículos, centro de datos, manejo de materiales y arrendamiento de equipo de transporte necesitarán involucrar equipos de operaciones y unidades de negocios para completar el proyecto. Las adquisiciones, la tesorería y el departamento legal también deben participar.

4. Asegurar un presupuesto y recursos. Para mitigar los riesgos, no esperes hasta 2018. Busca formas creativas de financiar el proyecto este año.

5. 5. Elaborar un plan de contingencia para el apoyo a la aplicación. Las empresas con carteras de arrendamientos internacionales más complejas deberían contar con un plan de contingencia en caso de que necesiten aumentar el personal.

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