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Estableciendo el cannabis, la tendencia criptográfica en la contabilidad

La forma en que dirijo mi negocio es completamente diferente al 99,9 por ciento de todas las empresas de contabilidad. Por ejemplo, somos probablemente una de las pocas empresas de contabilidad que utiliza un servidor para el 1 por ciento de todo el trabajo que hacemos. La mayoría del software que usamos está basado en la nube, lo que hace que un servidor tradicional sea inútil. Por otra parte, en casa cortamos el cable y no tenemos cable. Transmitimos nuestra televisión.

Me doy cuenta de que estoy en una industria tan atrasada, que hice una encuesta reciente en el Grupo FaceBook de la Asociación Nacional de Agentes Inscritos (NAEA) preguntando cuántas personas seguían imprimiendo declaraciones de impuestos para sus clientes. El 99 por ciento de los que respondieron afirmaron que seguían imprimiendo y enviando declaraciones de impuestos a los clientes. Nos quedamos sin papel en 2003, y en nuestro acuerdo de compromiso, cobramos 100 dólares adicionales por una declaración impresa. Convertimos el 99,9 por ciento de nuestros clientes de contabilidad de QuickBooks Desktop a QuickBooks Online. Mi software de impuestos está basado en la nube. Mi software de investigación está basado en la nube. Mi software de planificación fiscal está basado en la nube. En mi cabeza, no puedo recordar la última vez que entré a mi servidor, o las declaraciones de impuestos impresas de un cliente.

Estableciendo el cannabis, la tendencia criptográfica en la contabilidad
Estableciendo el cannabis, la tendencia criptográfica en la contabilidad

Entonces las partes de la ley de impuestos que me interesan son áreas que la mayoría de los contadores no tocan. Por ejemplo, hace seis años, justo cuando el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA) emitió una guía para los contadores públicos certificados en la que se advertía que trabajar en cannabis podría costar a sus miembros sus licencias, yo empecé a trabajar en cannabis. Luego, en 2013, antes de que el IRS emitiera la guía, fui el contador fiscal y consultor de la mayor compañía de criptodivisas de los Estados Unidos. Esa oportunidad me llevó a trabajar con empresas de nueva creación que estaban creando cadenas de bloques alternativas, así como con los inversores que compraban las monedas que mi cliente estaba creando.

Me gusta ir tantos pasos por delante de otros contadores.

Hoy en día, la industria de la cannabis está tan saturada de contadores que quieren trabajar con la cannabis. Ellos me envían correos electrónicos queriendo que los meta en la industria. He decidido limitar los clientes de cannabis con los que trabajaré, simplemente por la razón de que no puedo, o no quiero, competir en precio con otro contador que no tiene el conocimiento de la industria que yo tengo, o está tan bien conectado como yo. Estos novatos en la industria bajarán tanto mis honorarios que ya no será una propuesta ganadora para mí el mantenerme al día con las diferentes leyes de cannabis de los estados que determinan la forma en que se hace la planificación de impuestos. La cantidad de tiempo que se necesita para mantenerse al día con los 29 estados y las diferentes regulaciones del Distrito de Columbia toma tanto tiempo como para mí hacer la investigación de impuestos todos los días.

¿Tiene esta ola de contadores que se meten en el cannabis y algunos que han empezado a meterse en la criptografía el conocimiento y las conexiones que tengo para sortear la Sección 280E que tengo, o las conexiones que tengo en el cannabis que pueden reducir los costos iniciales de mi cliente en un 60%, y ahorrarles cientos de miles de dólares en impuestos? No lo hacen.

Pero los clientes que todos estamos tratando de conseguir no lo saben. La mejor analogía que puedo usar es que mis honorarios son más que los de la mayoría de los contadores porque tengo licencia, tengo 24 años de experiencia, tengo una maestría en impuestos y hago investigaciones durante horas todos los días para reducir la factura de impuestos de mi cliente.

Mientras tanto, el contador de la calle está empezando, no tiene licencia, y la investigación que hacen se limita a leer una publicación del IRS. Cuando un cliente ve mis honorarios yuxtapuestos a los del otro, la naturaleza humana le dirá que a menos que la persona sepa la diferencia, y la mayoría de los clientes no lo saben, ellos irán con los honorarios más bajos.

Dicho esto, hay algunas creencias más tradicionales que tengo. Por ejemplo, nos guste o no, estamos en ventas hasta cierto punto. La mayoría de la gente quiere hacer negocios con alguien que conoce. Como consecuencia, gasto una pequeña fortuna en entretener a los clientes.

Por ejemplo, en Orlando el boleto más popular de la ciudad es para nuestro equipo de la Liga Mayor de Fútbol (MLS), la ciudad de Orlando. Mi oficina está ubicada en el Distrito Central de Negocios del centro de Orlando, y está a poca distancia del estadio. Tengo cuatro boletos de temporada que están a cinco filas del campo de fútbol. Durante la temporada de fútbol, usamos estos boletos para llevar a los clientes a los partidos, porque conseguir un boleto hoy en día es casi imposible. Para que un cliente te vea fuera de la oficina, no con traje, tomar un par de cervezas y soltarse es un gran paso.

Eso sin mencionar que, aunque el Orlando Magic – nuestro equipo local de la NBA – no es el mejor equipo de la liga, cada partido se vende, y tenemos boletos de temporada y llevamos a los clientes a esos partidos. Convenientemente, el Arena está a poca distancia de nuestra oficina.

Finalmente, el béisbol puede ser nuestro pasatiempo nacional, pero el fútbol, especialmente en Florida, donde es la capital mundial del fútbol, es nuestra pasión nacional. Tampa está a una hora y media de Orlando, pero tenemos boletos de temporada, y llevamos a los clientes a esos partidos también.

Estos abonos cuestan una pequeña fortuna, pero honestamente, promueven la lealtad de los clientes, hacen amigos a nuestros clientes, y han convertido a potenciales nuevos clientes en clientes. Se pagan por sí mismos. En la nueva ley de impuestos estos gastos de entretenimiento no son deducibles. Las comidas siguen siendo 50 por ciento deducibles, y desde 1986 la regla de regalos a los clientes sigue siendo sólo 25 dólares. Se puede escribir otro artículo sobre cómo esa cantidad nunca ha sido ajustada por la inflación. Lo que quiero decir es que estos gastos que tenemos, son absolutamente necesarios, el argumento de que estamos parcialmente en ventas los hace ordinarios. Entonces, ¿por qué ya no son deducibles?

Me enfrento a la decisión de si debo seguir comprando estos boletos con dólares después de impuestos, o lograr lo mismo llevando a un cliente a tomar unas copas y a cenar porque eso es deducible.

Ya hablé de esto en mi artículo anterior “Cómo deducir el entretenimiento bajo la nueva ley de impuestos”.