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¿Está tu número arriba? Reglas del PTIN que puede que no conozcas

El IRS tiene su número, más exactamente, su número de identificación de impuestos (PTIN). Casi todos los que ofrecen servicios de preparación de impuestos por compensación deben obtener un PTIN del IRS y renovarlo cada año antes de empezar a hacer sus declaraciones.

Como parte de los esfuerzos continuos del IRS para mejorar la profesión, cualquier persona que prepare, o ayude a alguien a preparar, toda o sustancialmente toda una declaración de impuestos federales, una solicitud de reembolso o algún otro formulario federal a cambio de una compensación debe tener un PTIN válido, disponible a través del IRS. Actualmente, la tarifa es de 63 dólares (64,25 dólares para las personas que se incorporan por primera vez).

¿Está tu número arriba? Reglas del PTIN que puede que no conozcas
¿Está tu número arriba? Reglas del PTIN que puede que no conozcas

Si no renovó su PTIN antes de esta temporada de declaraciones de impuestos, puede ser responsable de sanciones, mandamiento judicial, remisión a una investigación criminal o acción disciplinaria por parte de la Oficina de Responsabilidad Profesional del IRS. Para empeorar las cosas, no se le permite presentar ninguna declaración en nombre de sus clientes.

No pienses que necesariamente tienes uno si estás archivando electrónicamente. Un PTIN es diferente de un Número de Identificación de Presentación Electrónica (EFIN). Un EFIN es el número asignado por el IRS a las personas o empresas que han sido aprobadas como proveedores autorizados de presentación electrónica.Se incluye con todos los datos de la declaración electrónica transmitidos al IRS.No hay que pagar ninguna cuota para obtener un EFIN.

Los PTIN se emiten a los individuos mientras que los EFIN se emiten a los individuos o empresas. La mayoría de los preparadores de declaraciones de impuestos pagados necesitan ambos.

Tenga en cuenta que un empleado que prepara declaraciones de impuestos federales para un empleador no está obligado a firmar como preparador remunerado. Por consiguiente, a menos que el empleado prepare otras declaraciones de impuestos federales por compensación, no tiene que registrarse y obtener un PTIN. Asimismo, los proveedores de archivos electrónicos que ayudan a formatear y transmitir electrónicamente las declaraciones de impuestos, pero que no preparan toda o casi toda una declaración de impuestos federales o una solicitud de reembolso por compensación, no están obligados a obtener un PTIN.

Reglas especiales de información

En virtud de la Ley de libertad de información, cierta información presentada al Servicio de Impuestos Internos por una persona que solicita una NIPT está sujeta a divulgación pública. Esto incluye los siguientes elementos:

  • Nombre
  • Nombre comercial
  • Dirección del sitio web de la empresa
  • Número de teléfono del negocio
  • Dirección postal comercial (se acepta una dirección física o un apartado postal)
  • Dirección de correo electrónico
  • Credenciales profesionales

A muchos preparadores les preocupaba que esto pudiera significar que cierta información privada y personal pasara a ser de conocimiento público. Así que para distinguir claramente entre la información pública y privada, el IRS recientemente cambió la casilla “Dirección de correo permanente” en la solicitud de PTIN a “Dirección de correo personal”. Este cambio aclaró que la información es personal y está exenta de divulgación pública en virtud de las normas de la FOIA.

Además, el IRS eliminó la prohibición de entrar en un apartado de correos en la casilla “Dirección postal comercial” de la solicitud de PTIN. Los titulares de un PTIN pueden ahora entrar en un apartado postal como su dirección de correo comercial. Si usted utilizó su Dirección de Correo Personal como su Dirección de Correo Comercial, o utilizó una dirección de calle cuando prefirió proporcionar un apartado postal como su Dirección de Correo Comercial, puede actualizar su información de contacto.Sin embargo, tenga en cuenta que su Dirección Postal Comercial no está exenta de divulgación.

Si no está seguro de su estado de PTIN para este año, puede comprobarlo yendo a la ventana de información en la parte superior derecha del Menú Principal de su cuenta en línea. Haga clic en “Show Details” para mostrar información adicional relacionada con su estado de PTIN.

Por último, si encuentra problemas en su cuenta, el IRS ha creado una página web para la solución de problemas. Visite y siga las instrucciones.