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¿Esta hoja de cálculo de Excel está protegida?

Por David H. Ringstrom, CPA

Los usuarios de Excel a largo plazo están familiarizados con el aviso que se muestra en la figura 1. En Excel 2003 y anteriores, había dos formas de determinar si una hoja de cálculo estaba protegida. Una de ellas consistía en intentar modificar una celda bloqueada, lo que activaría el aviso mencionado. El segundo enfoque implicaba elegir Herramientas, Protección y buscar el comando Desproteger hoja, como se muestra en la Figura 2. Excel 2007 facilita un poco esta determinación, ya que la ficha Revisar muestra el comando Desproteger hoja, que se muestra en la Figura 3, cuando se activa una hoja de trabajo protegida.

¿Esta hoja de cálculo de Excel está protegida?

Figura 1: Un típico aviso que aparece en Excel cuando un usuario intenta modificar una celda bloqueada en una hoja de trabajo protegida.

Figura 2: Se requieren múltiples clics para desproteger las hojas de trabajo en Excel 2003.

Figura 3: Puedes saber de un vistazo en la pestaña Revisión si una hoja de trabajo está protegida en Excel 2007.

Sin embargo, en Excel 2007 y anteriores, se requiere activar cada hoja por turno antes de poder desactivar la protección de la hoja de trabajo. En Excel 2003, esto puede requerir importantes clics del ratón, mientras que Excel 2007 agiliza un poco el proceso, ya que puede mantener activa la pestaña Revisión. Afortunadamente, los usuarios de Excel 2010 tienen a su disposición un enfoque mucho más fácil.

Como se muestra en la Figura 4, los usuarios de Excel 2010 pueden elegir Archivo, Información y luego determinar de un vistazo exactamente qué hojas de un libro de trabajo están protegidas. Los usuarios pueden entonces desactivar la protección a través de los enlaces Desproteger.

Figura 4: El panel de información en Excel 2010 proporciona una lista de hojas de trabajo protegidas.

Los usuarios de Excel 2010 también pueden utilizar la pestaña Revisión, como se muestra en Excel 2007, pero tengan en cuenta el Panel de información en caso de que necesiten desactivar la protección en varias hojas de cálculo dentro de un libro de trabajo.

Si todavía utiliza Excel 2003, hay una forma de eliminar un par de pasos relacionados con la protección o desprotección de las hojas de cálculo siguiendo los pasos que se muestran en la Figura 5.

Figura 5: Una personalización de la barra de herramientas en Excel 2003 puede agilizar las tareas de protección de las hojas de cálculo.

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Sobre el autor:

David H. Ringstrom, Contador Público Certificado, dirige Accounting Advisors, Inc. una empresa consultora de programas informáticos y bases de datos con sede en Atlanta que ofrece servicios de capacitación y consultoría en todo el país. Contacte con David en [correo electrónico protegido] o sígale en Twitter . David habla en conferencias sobre Microsoft Excel, y presenta webcasts para varios proveedores de CPE, incluyendo el socio de AccountingWEB CPE Link .