Mi hermana está casada con un empleado de correos. A menudo bromeo con él y le digo que tiene un trabajo gracias a los profesionales de los impuestos. Por no mencionar que somos uno de los únicos campos que aún se requieren para tener una línea de fax.
La razón de esto es simple: El IRS está anticuado. Los profesionales de impuestos tienen que responder a las cartas y enviarlas a la agencia certificada y por correo postal. También necesitamos una máquina de fax para enviar los formularios de autorización de información, o poderes, a nuestras respectivas unidades de la CAF.
Esto se ha convertido en una tarea desalentadora. Sin embargo, en el Informe de Asesoramiento del Servicio de Impuestos Internos, recientemente publicado, la agencia ha expuesto sus planes para un método por el cual los representantes puedan servir a sus clientes por medios electrónicos.
El Subgrupo de Servicios Digitales del IRS, en el informe, afirma que han estado trabajando con representantes selectos, probando varios métodos electrónicos que podrían reemplazar los medios de representación actuales. Estos han incluido el correo electrónico y la presentación en línea, y los formularios de autorización de información, POA e incluso algunas auditorías de corresponsales fueron permitidas con el programa. Las pruebas se han estado llevando a cabo durante dos años.
La creación de cuentas fiscales ha sido una prioridad para grupos como la Asociación Nacional de Agentes Inscritos, el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados y el Consejo Asesor del IRS. Ha sido parte de la estrategia a largo plazo de la agencia tributaria, pero las restricciones presupuestarias la han mantenido en la etapa de investigación hasta ahora.
«Es un hito muy significativo», dijo Michele Causey, directora en funciones de la Oficina de Servicios en Línea del IRS.
Causey anunció la decisión del 2 de agosto de pasar las cuentas pro impuestos a la fase de definición de requisitos en la reunión anual del Consejo Asesor del IRS del 15 de noviembre, donde el grupo dio a conocer más de una docena de recomendaciones para que el Servicio mejore la administración de impuestos, incluyendo, por segundo año consecutivo, la sugerencia de crear estas cuentas.
Causey dijo que el 28 de agosto otro órgano de liderazgo del IRS, el Comité Directivo Ejecutivo de Servicios y Cumplimiento, tomó una decisión complementaria para adoptar una estrategia de autorización, otra recomendación clave del Consejo Asesor.
El Consejo estableció algo llamado la «Regla eA3». Se refiere a la autenticación, la autorización y el acceso que se necesitan para habilitar de manera eficaz los servicios digitales para los contribuyentes y terceros. Al mismo tiempo, este sistema mantendría la seguridad e integridad de los datos de los contribuyentes.
En parte, la estrategia de autenticación exigirá que todo nuevo sistema cumpla las directrices de seguridad en línea emitidas por el Instituto Nacional de Normas y Tecnología, cumpla los requisitos legales y proteja los datos de los contribuyentes. El sistema de autenticación también debe ofrecer a los contribuyentes la posibilidad de revocar el acceso a sus cuentas si deciden utilizar un preparador de impuestos diferente.
Antes de que te emociones, no hay un calendario para definir los requisitos finales de las cuentas pro impuestos.
«Podría ser un proceso muy largo», dijo Causey, antes de que un «producto mínimo viable» esté listo para ser utilizado por los preparadores de impuestos. En los últimos años, el IRS ha cambiado a una estrategia de desarrollo ágil, liberando nuevas aplicaciones basadas en la web con funciones limitadas y añadiendo más a medida que se desarrollan.
Esta es una buena noticia para nosotros, los profesionales de impuestos, que estamos listos para que la agencia haga la transición a los tiempos modernos con todos los demás.