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¿Es una nube híbrida una realidad para las empresas de CPA?

Por Roy Keely, VP de Estrategia de Mercado, Xcentric, LLC

En resumen, no.

¿Es una nube híbrida una realidad para las empresas de CPA?

Puede ser una cuestión de matices de términos pero, sin embargo, un aspecto importante para afinar para que podamos obtener una imagen más real de las cosas.

Muchas empresas se han pasado a un modelo de “Nube híbrida” – más bien, lo que ellos piensan es un modelo de Nube híbrida. Aquí es donde una empresa elige cortar un aspecto de su propia red privada a una Nube en algún lugar, creando así un modelo híbrido que tiene tanto una Nube privada en las instalaciones como una Nube (o Nubes) de terceros fuera de ellas. Esto es lo que muchos piensan que es una Nube híbrida, pero no lo es – es una “Nube de Franken”.

Una Nube híbrida es verdaderamente una Nube híbrida cuando

  • Único signo en (SSO). Un usuario puede usar ambas Nubes con un conjunto de credenciales.
  • Interfaz de programación de aplicaciones (API). Las Nubes se comunican entre sí mediante el uso de APIs.
  • Aprovisionamiento/migración sin fisuras. Un servidor y/o almacenamiento puede ser movido sin problemas a través de las Nubes a través de una interfaz en vez de tener que mover/apagar/construir/etc., el almacenamiento/servidor en el otro extremo/Cloud.

La Nube de Franken

Así que lo que muchas empresas han hecho es crear una Nube Franca donde han ensartado partes no conectadas para contar una narrativa de TI más grande. Esto, como en el libro Frankenstein (una novela muy extraña, claro está, y tampoco el nombre real del monstruo, sino del doctor), no le funciona muy bien al creador de tal criatura. Ensamblar soluciones que curen problemas particulares en teoría es algo bueno, a menos que, por supuesto, las soluciones no funcionen en concierto y/o desestimen la presunción de que deberían funcionar en concierto.

Una forma sencilla de saber que tienes una Nube Franca es cuando tienes que ir a varios lugares, varias veces, y usar tus múltiples contraseñas para pasar un día normal. Gráficamente, lo que sigue explica las partes móviles involucradas tanto en una Nube híbrida como en una Nube Franca. Como puedes ver en la Nube Franca, dependes de unos pocos proveedores para entregar una variedad de recursos.

Verdadera nube híbrida:

Nube de Franken:

Al final, filosóficamente creo que un modelo híbrido podría ser un activo valioso para la empresa, pero eso no es una realidad ahora mismo. (En realidad, no está ni siquiera cerca de ser una realidad para una empresa de CPA.) No estoy en absoluto a favor del modelo de Nube Franca que se ha colado en nuestro espacio. El modelo de Nube Franca se rompe por las siguientes razones:

  • Ineficiente. Los usuarios tienen que ir a múltiples lugares durante el día, lo que significa una pérdida de tiempo y un cierto nivel de ineficiencia incorporado en cada proceso. Estos nerviosismo mental son la muerte por cortes de papel en un negocio facturable.
  • No está conectado. Las nubes no están conectadas. Para llevar un documento de una Nube a otra, tienes que enviártelo por e-mail o descargarlo, y luego subirlo a otra Nube. Ese es sólo un ejemplo – ¡puaj!
  • Más arriba. Tienes gastos para mantener tu red interna de personas, cap-x, y gastos recurrentes. Sus proveedores externos tienen esos mismos centros de costos (tal vez a mayor escala, pero aún los tienen), además de la necesidad de obtener un beneficio. Es una simple matemática en este punto – estás gastando más en trozos más pequeños.
  • Más gestión. Más nubes significan más vendedores, más facturas, más contratos para negociar – los nueve completos.
  • ¿Quién va primero? Cuando algo no funciona bien, ¿a quién llamas? ¿Qué proveedor puede manejar el problema hasta su resolución? ¿A dónde apuntas el dedo? Se vuelve muy confuso. Cuando se trata de la gestión de TI, me gusta el adagio “Una garganta que se ahoga”.

Por lo tanto, al final, estoy a favor de un modelo de Nube completo. Una verdadera ventanilla única para todas las aplicaciones y datos de su empresa gestionados de forma segura por gente que conozca su mundo tanto como sea posible. Esto significa construir una Nube en casa que pueda servir a las necesidades de su empresa o confiar en un tercero estratégico que pueda soportar toda su Nube.

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Sobre el autor:

Roy Keely es el vicepresidente de estrategia de mercado de Xcentric y está encargado de articular la propuesta de valor de Xcentric a la comunidad contable. Roy ofrece una amplia experiencia en marketing, ventas y consultoría y es un apasionado de la tecnología, la productividad y la estrategia de mercado. Disfruta escribiendo y hablando con empresas de servicios profesionales que buscan aportar conocimientos prácticos y acción a sus empresas y fue reconocido en The CPA Practice Advisor “40 Under 40″ for 2012. Roy se graduó de la Universidad de Houston con un título en marketing. Puede ser contactado en [email protegido] o (678) 297-0066 ext. 525.