Durante los últimos años, Intuit ha estado promocionando fuertemente su nuevo y querido â??QuickBooks Onlineâ?, sin embargo muchos contadores se han preocupado cada vez más de que QuickBooks Pro desaparezca o se preguntan si QBO es realmente mejor que Pro.
Bueno, tuve la oportunidad de asistir a la conferencia de Scaling New Heights el mes pasado. Si no has oído hablar de ella, Scaling New Heights es la principal conferencia de ProAdvisors donde tanto Intuit como los proveedores de tecnología muestran lo último en herramientas, software y tendencias en la industria de la contabilidad moderna.
Mientras los ejecutivos de Intuit se dirigían a la audiencia de más de 1.000 profesionales de la contabilidad, se podía sentir la tensión en la sala en torno a la pregunta, â??¿Cuáles son los planes de Intuit para QuickBooks Pro?â? Aunque Intuit no puede revelar sus planes exactos, aseguraron a la audiencia que planean seguir apoyándolo, al menos en un futuro próximo, y reafirmaron su compromiso con los usuarios de QuickBooks Pro.
Sin embargo, las preguntas que persisten en la mente de muchos contadores permanecen: ¿Es QuickBooks Online mejor que QuickBooks Pro? ¿Deberían los contadores adoptar QuickBooks Online y resignarse al hecho de que QuickBooks Pro desaparecerá en algún momento en el futuro cercano?
Mi respuesta cuando me preguntan si QBO es mejor que Pro es siempre � QuickBooks Online no es necesariamente mejor que QuickBooks Pro. es simplemente diferente.� Además, en algunos casos QuickBooks Online es mucho mejor que QuickBooks Pro y en otras formas, QuickBooks Online carece de algunas funcionalidades que tiene QuickBooks Pro no alojado.
Aquí hay una comparación lado a lado de las características principales:
QuickBooks Online por sí solo no es la respuesta para todos los negocios y tampoco lo es QuickBooks Pro. En algunos casos, otras versiones de escritorio de QuickBooks pueden ser más adecuadas para el cliente (como QuickBooks Enterprise Solution). Sin embargo, QBO integrado con aplicaciones de software coincidirá, si no excede, la funcionalidad de QBPro. Por ejemplo, QBO integrado con SOS Inventory o Exact Online supera con creces la funcionalidad de QBPro solo para empresas con necesidades de inventario.
A continuación se presentan algunos ejemplos adicionales de cómo la QBO integrada con otras aplicaciones de software dará lugar a una solución más racionalizada y eficiente para los clientes:
QBO integrado con Ebillity o BigTime o BillQuick para empresas de servicios profesionales.
QBO integrado con Tallie o Expensify para informes de gastos y reembolsos en la web.
QBO integrado con Corecon o BuilderTrend para empresas de construcción.
Â- QBO integrado con TSheets para el seguimiento de las horas de varios empleados por hora.
Lo que he encontrado en mi experiencia es que, a pesar de algunas deficiencias, la QBO integrada con aplicaciones de software es, con mucho, una mejor solución para ciertos clientes. Esto se debe a que puedo recomendar una aplicación de software integrada que es una mejor solución general para mis clientes que QuickBooks Pro solo.
Además, Intuit continúa mejorando la QBO. De hecho, actualmente están trabajando en la mejora de la funcionalidad del inventario y están continuamente lanzando nuevas actualizaciones y mejoras.
¿Cuál es la verdadera pregunta?
Mi pregunta a los contadores que aún se sienten incómodos con QuickBooks Online es, â¿cuál es la verdadera razón de su incomodidad?â»
Nuestra profesión está continuamente tratando y adaptándose a los cambios – nuevas leyes fiscales, nuevas normas de contabilidad y auditoría, etc. ¿Por qué QuickBooks Online es un tema tan polarizante?
En mi opinión, la razón por la que muchos contadores se sienten incómodos con QuickBooks Online es porque QBO está marcando el comienzo de una nueva era en la contabilidad. QuickBooks Online está forzando a los contadores a trabajar en áreas con las que generalmente nos sentimos incómodos, como:
Â- Tecnología basada en las nubes
Â- Colaborar con los clientes en sus asuntos diarios
Â- Asesorar a los clientes en aplicaciones de software
Â- Proporcionar a los clientes asesoramiento empresarial
Â- Ayudar a los clientes a racionalizar los flujos de trabajo
Seguro que es fácil para nosotros recomendar QuickBooks Pro y seguir adelante para poder volver al trabajo de conformidad. QuickBooks Online, por otro lado, nos obliga a avanzar hacia nuevos roles, como el de asesor de confianza y consultor de tecnología.
¿Estás listo para abrazar el QBO?
Tanto si crees que estás preparado como si no, QuickBooks Online y la tecnología de contabilidad basada en la nube es el camino del futuro; un futuro que está aquí ahora. Usted debe adoptar los procesos y tecnologías basadas en la nube o su empresa será reemplazada por empresas que ya están aprovechando el poder de la nube y las aplicaciones relacionadas
También puedo decirte esto con toda honestidad: Comencé mi viaje hace cuatro años cambiando mi propia empresa a QBO. La mayoría de mis clientes están ahora en QBO y puedo decir sin dudarlo que QBO ha sido una gran parte del éxito de mi empresa.
Veronica Wasek , CPA, es una Certificadora Avanzada d QuickBooks ProAdvisor, una oradora pública, y miembro de la Red Nacional de Entrenadores/Escritores de Intuit. Es la fundadora de VM Wasek CPA, LLC, una firma centrada en QuickBooks que se especializa en la creación, capacitación, limpieza, consultoría y contabilidad de QuickBooks personalizados.