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¿El software de contabilidad en línea sigue retrasado?

A menudo vemos a las personas comparar lo que tienen ahora en el software de contabilidad de escritorio con lo que está disponible en el software de contabilidad en línea, y en muchos casos encuentran que el software en línea no existe. El problema es que estamos viendo la situación desde un punto de vista “tradicional”.Contamos las características, y – por sí mismos – los productos en línea tienden a tener menos características.

Por ejemplo, ¿sabía usted que ni Xero ni QuickBooks Online apoyan los cargos financieros en los estados de cuenta (en el momento en que estoy escribiendo esto)? Eso es un problema para algunos negocios. Si su negocio depende de esas características, entonces eso ciertamente puede ser un problema.

¿El software de contabilidad en línea sigue retrasado?
¿El software de contabilidad en línea sigue retrasado?

En el entorno online, la falta de funciones suele estar compuesta por productos complementarios. ¿No ves lo que quieres? Consigue un complemento. La integración entre productos tiende a ser más fácil en los productos en línea hoy en día.

Sin embargo, desde el punto de vista tradicional, eso no es lo que la gente quiere ver. Quieren un producto integrado verticalmente que tenga muchos timbres y silbidos, en lugar de un producto básico en el que hay que pagar más para obtener un producto complementario para obtener las características que se desean.

Pero las características de conteo no son el enfoque correcto cuando se evalúan los productos de contabilidad en línea. En lugar de utilizar los enfoques tradicionales, puede que descubra que con un producto en línea hay una solución diferente que puede ser más eficiente.

¿Su software no soporta los gastos financieros? Los necesitas porque la gente no te paga a tiempo. En lugar de quejarse de no tener esta característica, debería buscar características (y servicios adicionales, quizás) que mejoren el procesamiento de los pagos de los clientes, facilitando que éstos le paguen a tiempo.

Hay nuevas características disponibles para nosotros con los productos de contabilidad en línea, sólo tenemos que aprender a usarlos:

  • Una única plataforma global: No quieres tener un producto central diferente para cada una de las comunidades globales a las que sirves, quieres tener un producto central que se ajuste a todos los mercados. Puede “localizar” el producto para cada mercado añadiendo características, traduciendo la forma en que se presentan algunas características, pero debería haber un producto central de base de datos para todos los mercados.
  • Utilizando un importante proveedor de PAAS: El PAAS (Platform as a Service) es un servicio de computación en la nube que permite a los clientes desarrollar, ejecutar y administrar aplicaciones “en la nube”, sin tener que desarrollar su propia infraestructura.En un artículo de la edición del 28 de agosto de Technology This Week (un boletín de suscripción pagada que recomiendo encarecidamente), Rick Richardson habla de cómo hay una “creciente sensación de que las cosas pueden ser más seguras en la nube pública”, refiriéndose a servicios como AWS.Mudarse a AWS le proporciona una plataforma global que es fácilmente escalable, proporciona un tiempo de actividad superior, reduce el coste y es altamente segura.

Esperando el gran salto

En cuanto al mercado de la contabilidad en línea en general, lo que busco es “el gran salto” en el software de contabilidad en línea, algo que será un salto cuántico más allá de lo que podemos ver en el escritorio. Sí, hay ventajas con el software de contabilidad en línea en comparación con el escritorio. Por ejemplo, la integración de productos tiende a ser más fácil en la nube que en el escritorio, y la integración bancaria suele funcionar mejor. Pero esas son mejoras incrementales , no grandes saltos.

Nos han dicho que el cambio a la contabilidad en línea va a revolucionar nuestras vidas y todavía estoy esperando ese “gran salto”, como mencioné. Mi visión pesimista (como usuario de escritorio desde hace mucho tiempo) es que después de varios años de promesas, en este momento todavía tenemos esencialmente el mismo tipo de procesos de software en línea con los que hemos estado trabajando en el escritorio durante años.

El post original apareció en el Informe Accountex. Charlie Russell hablará en Accountex USA 2016 en noviembre. AccountingWEB y Accountex se han asociado para traerles este contenido ya que compartimos la creencia en el avance de la profesión a través de mayores conocimientos.â