Llegué a finales del lunes a San Antonio para escalar nuevas alturas, lo que se describe como una «experiencia de entrenamiento centrada en la intuición». (Divulgación completa: AccountingWEB es un patrocinador oficial de medios de comunicación de conferencias.) He estado recorriendo el extenso salón de exhibiciones, y después de ver los stands y hablar con las diferentes compañías, puedo hacer algunas conclusiones improvisadas.
Ya nadie se va solo
OK, es una conferencia Intuit, así que naturalmente se habla de lo bien que funciona un producto con QuickBooks. Lo interesante es cuántas empresas están haciendo hincapié en esto. Cuanto más lo hacen, más probable es que Intuit se convierta en un estándar de facto. Tomemos a Finagraph, que hace un buen trabajo al convertir los datos de QuickBooks en inteligencia de negocios. QuickBooks proporciona los datos; Finagraph proporciona el análisis. En la misma línea está BizTools, que promete a las PYMES las mismas soluciones de inteligencia que los grandes han disfrutado, para los usuarios de QuickBooks.
Hay más: El líder de impuestos de ventas Avalara enfatiza su «perfecta integración» con QuickBooks. El impuesto sobre las ventas ya es una pesadilla, por sí solo. PlanGuru ofrece «análisis financieros de futuro» e importa datos de QuickBooks. Exact Online, que dice «hace que sea sencillo y rentable para las pequeñas empresas llevar su negocio a la nube», también se integra con QuickBooks.
Las reglas de las nubes
No es de extrañar la cantidad de empresas que están haciendo hincapié en las soluciones de la nube para una amplia gama de problemas empresariales. SmartVault funciona como Google Docs con esteroides, ofreciendo almacenamiento y uso compartido de archivos seguros. De hecho, promete ayudar a los contables a publicar y almacenar documentos «listos para la auditoría». Una empresa llamada Infinitely Virtual traslada las empresas a la nube y señala que se puede acceder a los datos en múltiples plataformas: Windows, Linux, Mac, iPad y Android.
De hecho, fue difícil encontrar un proveedor que no enfatizara la nube. ¿Una tendencia? Definitivamente. El gigante del software Adobe ha pasado de hecho a un modelo de suscripción en línea. Los días de la descarga de software pueden estar contados.
Algunas cosas nunca cambian
Los profesionales de la contabilidad todavía se enfrentan a algunos de los mismos problemas a los que se enfrentaron hace una generación, y aunque las soluciones pueden ser nuevas y mejoradas, hay menos cambios en algunas áreas de lo que podríamos haber esperado.
El correo electrónico y los mensajes de texto no han sustituido a la llamada telefónica. Sin embargo, Ooma le ha dado una nueva mirada con su conjunto de soluciones VOIP que incluyen una recepcionista virtual. El sistema se integra con sus teléfonos fijos y móviles ya existentes.
Si tienes empleados, aún necesitan cheques de pago, y hay varias maneras de hacerlo. Una compañía llamada NetSpend provee tarjetas de débito que eliminan la necesidad incluso de depósito directo: Los cheques de pago van directamente a una tarjeta de débito dedicada.
Y el papel tampoco ha desaparecido por completo. Fujitsu estaba demostrando un escáner que podía escanear una página entera a la vez y que, sin embargo, prácticamente cabía en el bolsillo de una chaqueta. Wellspring Software ofrece PrintBoss, que permite la impresión personalizada de cheques: una antigua solución actualizada con la última tecnología.
Esperamos revisar algunos de estos temas en las próximas semanas.