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El registro de preparadores de declaraciones de impuestos para 2012 comenzará pronto

Por Nick Fiore

Desde hace más de un año, se exige a todos los preparadores de declaraciones de impuestos pagados que obtengan un número de identificación fiscal de preparador (PTIN). Se espera que las renovaciones para 2012 comiencen en octubre de 2011.

El registro de preparadores de declaraciones de impuestos para 2012 comenzará pronto
El registro de preparadores de declaraciones de impuestos para 2012 comenzará pronto

El Proceso PTIN

Los profesionales que no lo han hecho ya pueden solicitar un PTIN con relativa facilidad:

1. Creación de una cuenta. El preparador debe crear primero una cuenta proporcionando su nombre, dirección de correo electrónico e información sobre la pregunta de seguridad. El sistema entonces enviará por correo electrónico una contraseña temporal, que el preparador cambiará cuando regrese a introducir información en la solicitud de PTIN. (Note que t l sistema de registro del IRS PTIN generalmente no está disponible desde la medianoche hasta aproximadamente las 8:00 AM ET cada domingo por la mañana mientras se realiza el mantenimiento regular del sistema).

2. Solicitud de un PTIN . El preparador completará la solicitud en línea proporcionando información personal, información sobre su declaración de impuestos del año anterior y credenciales profesionales. Esta información incluye:

  • Número de seguridad social
  • Información personal (nombre, dirección postal, fecha de nacimiento)
  • Información comercial (nombre, dirección postal, número de teléfono)
  • Declaración de impuestos del año anterior (nombre, dirección, estado civil)
  • Explicación de las condenas por delitos graves
  • Explicaciones de los problemas con las obligaciones fiscales de un preparador de los EE.UU. individuales o corporativos
  • Tarjeta de crédito o débito para la cuota de usuario de 64,25 dólares del PTIN
  • Si corresponde, cualquier información de certificación profesional con sede en los Estados Unidos (contador público, abogado, agente inscrito, agente inscrito de planes de jubilación, actuario inscrito, agente de aceptación certificado o licencia estatal), incluido el número de certificación y el estado de emisión

Un preparador que ya tiene un PTIN NO será pedido que lo introduzca en esta nueva solicitud. Tenga en cuenta que un preparador puede o no obtener el mismo PTIN al final del proceso de inscripción.

¿Qué significa esto?
Los PTIN que se obtuvieron para la temporada de presentación de 2011 expirarán el 31 de diciembre de 2011. La renovación estará disponible a mediados de octubre de 2011. Los preparadores que solicitaron sus PTIN en papel podrán renovarlos en línea o en papel. La renovación en papel tomará de 4 a 6 semanas para ser procesada. Todos los preparadores deben renovar sus PTIN antes del 1 de enero de 2012.

Después de obtener un PTIN, el preparador recibirá información sobre los siguientes pasos, incluyendo cualquier prueba aplicable y los requisitos de educación continua.

3. Pago de la tasa aplicable. La solicitud transferirá al preparador al banco asociado del Servicio, donde efectuará el pago (actualmente, $64.25) b y de la tarjeta de crédito o débito directo.

4. Obtener el PTIN real. Después de que el banco confirme el pago, el PTIN del preparador se proporciona en línea. El preparador también recibirá una carta de bienvenida que proporciona orientación adicional. Nota: Este PTIN y la información de la cuenta deben ser guardados en un lugar seguro para referencia futura.

Sólo toma unos 15 minutos registrarse en línea y recibir un PTIN. Los preparadores que opten por utilizar la solicitud en papel (Formulario W-12, Solicitud de Número de Identificación Fiscal del Preparador Pagado por el IRS (PTIN)) deben entender que la solicitud tardará de 4 a 6 semanas en ser procesada.

Verificación de antecedentes, pruebas y requisitos de educación para algunos preparadores

Algunos preparadores tendrán necesidades adicionales en el futuro.

  • Los abogados, contadores públicos y agentes inscritos (EAs) que están activos y en buen estado con sus agencias de licencias no tienen requisitos adicionales, aparte de renovar sus PTIN anualmente
  • Los preparadores supervisados y los preparadores no 1040 tendrán que hacerlo:

* Renuevan sus PTINs anualmente

* Presentar las huellas dactilares para una verificación de antecedentes

Los “preparadores supervisados” son aquellos que no firman las declaraciones y que están empleados por firmas de abogados, contadores públicos o abogados expertos en derecho administrativo y son supervisados por un abogado, contador público o abogado experto en derecho administrativo.

Los que no preparan el 1040 son los que no preparan ninguna declaración de la serie del formulario 1040. Nota: Los formularios 1040-PR y 1040-SS no se consideran declaraciones de la serie del Formulario 1040 para este propósito

  • Todos los demás preparadores tendrán que hacerlo:

* Renuevan sus PTINs anualmente

* Presentar las huellas dactilares para una verificación de antecedentes

* Pasar una prueba de competencia

* Tomar cursos de educación continua anualmente

El IRS espera comenzar a ofrecer el examen y la toma de huellas dactilares aproximadamente en octubre de 2011. (Aunque se ha seleccionado un proveedor para desarrollar y administrar el examen de competencia, aún no está disponible). Aquellos que ya tienen PTIN tendrán hasta finales de 2013 para tomar y aprobar el examen y pasar la revisión de antecedentes.

Se prevé que el requisito de educación continua comience en 2012.

Sanciones por incumplimiento

Si bien la mayoría de los preparadores se registraron y recibieron fácilmente sus NPT, hubo aproximadamente 100.000 que no lo hicieron . Estos preparadores recibieron recientemente cartas del IRS, informándoles de su incumplimiento.

El Servicio ha observado que estas cartas recientes forman parte de su esfuerzo continuo por asegurar que los preparadores de declaraciones de impuestos sigan las nuevas normas. Además, el IRS está trabajando para identificar a los preparadores de declaraciones de impuestos que cometen errores repetidos, y el personal del IRS se ha reunido cara a cara con miles de estos preparadores en los últimos dos años.

Como parte de esta nueva iniciativa de los preparadores de declaraciones de impuestos, y sobre la base de un amplio estudio y examen de los preparadores (el Examen de los Preparadores de Declaraciones del IRS (diciembre de 2009)), el Servicio ha señalado que, para que la mayor supervisión de los preparadores de declaraciones sea eficaz, debe existir también un sólido mecanismo de aplicación. Por lo tanto, ha recomendado varias estrategias nuevas de aplicación.

En primer lugar, el Servicio reconoció que tendría que aumentar considerablemente los recursos utilizados en el cumplimiento de las normas de preparación de la devolución, a fin de establecer un “fuerte mecanismo de aplicación de la ley”.

El Servicio de Impuestos Internos ha declarado que tratará de mejorar y ampliar los instrumentos tradicionales de aplicación de la ley (es decir, las sanciones a los preparadores y promotores, los casos de acción programática, los mandamientos judiciales); se dará mayor prioridad a las sanciones a los preparadores de declaraciones y el Servicio recomendará que se amplíe el período durante el cual puede evaluar las sanciones. Al mismo tiempo, tiene la intención de incorporar nuevos instrumentos no tradicionales en sus actividades de aplicación de la ley. Por ejemplo, considerará las notificaciones selectivas en las que se pide a los preparadores que corrijan el incumplimiento; si el preparador corrige por sí mismo la situación, es posible que el Servicio de Impuestos Internos no imponga sanciones. El Servicio también se propone ampliar el uso de las visitas de los preparadores (que actualmente sólo se utilizan en situaciones limitadas), y aumentar el personal que puede investigar las faltas de conducta de los preparadores.