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El nuevo WorkflowMax basado en la nube de Xero

Por Deanna C. White

Hace dos años, Nick Bird, Contador Público, de Orem, Utah, era un hombre atado – encadenado a su laptop o computadora para procesar informes y enviar facturas, perdiendo incalculables horas barajando archivos de datos de ida y vuelta a los clientes como un juego de etiqueta financiera.

El nuevo WorkflowMax basado en la nube de Xero
El nuevo WorkflowMax basado en la nube de Xero

Pero hoy, Bird, dueño de la firma de impuestos y contabilidad Lucid Books, es un hombre libre, viviendo en la Nube.

Eso es todo gracias a Xero y a la reciente adición a su oferta basada en la nube â?” WorkflowMax. Es una completa suite de gestión de prácticas que permite a los contadores manejar todo, desde los clientes potenciales y los trabajos hasta la facturación y el seguimiento del tiempo.

Bird dice que ha utilizado el software Xero Cloud tanto en su propio negocio como en el de sus clientes durante los últimos dos años, pero la incorporación de WorkflowMax ha hecho nada menos que revolucionar su práctica.

“WorkflowMax significa que ahora puedo usar una solución online para atender a mis clientes y gestionar toda mi práctica”, dijo Bird, que también es un asesor certificado de Xero. “Eliminar todos esos procesos manuales es mucho más conveniente, y ha sido genial para la gestión del tiempo. Me ha permitido tomar más clientes y duplicar mi negocio”.

Xero anunció la adición de WorkflowMax a sus ofertas basadas en la nube el 23 de mayo. De acuerdo con Xero, WorkflowMax se ocupa de todo el proceso de gestión del trabajo, permitiendo a los contadores encontrar y filtrar clientes potenciales, mejorar la adquisición de trabajos y gestionar el seguimiento del tiempo, la generación de informes y la facturación final.

“Las soluciones en la nube están cambiando fundamentalmente la forma de trabajar de los profesionales de la contabilidad hoy en dÃa â?” permitiendo una colaboración sin precedentes con los clientes y abriendo nuevas oportunidades de negocio”, dijo el presidente de Xero EE.UU. Jamie Sutherland. “La incorporación de WorkflowMax por parte de Xero amplía el alcance de los servicios de contabilidad online para incluir la gestión de la práctica, haciendo más rápido y fácil para los contables llevar su negocio en la Nube”.

Investigaciones recientes, encargadas por Xero, respaldan las afirmaciones de Sutherland de que la tecnología de la nube está “literalmente ayudando a los contadores a repensar la forma de hacer negocios”.

Según el estudio, tres de cada diez contadores planean trasladar a sus clientes en línea en 2012. Además, casi la mitad (47 por ciento) cree que ahorraría un mínimo de cinco a diez horas a la semana si los clientes pudieran conciliar sus finanzas diariamente.

Sutherland dijo que la adición de WorkflowMax a su paquete de software es simplemente un ejemplo más del compromiso de Xero para diseñar soluciones tecnológicas específicamente orientadas a su clientela clave.

“En el fondo, Xero fue construido para permitir una mayor colaboración entre los contables y las pequeñas empresas”, dijo Sutherland. “Xero está construido para los usuarios y está diseñado para estar completamente disponible desde cualquier dispositivo. El propietario de la pequeña empresa puede escribir una pregunta y el contador puede literalmente responder inmediatamente a través de un iPad o un iPhone. Permite una mayor colaboración entre el contador y [su] cliente, y siempre pueden mantener el pulso en la pequeña empresa”.

Xero ofrece WorkflowMax de forma gratuita a los socios de contabilidad que añadan veinte nuevos clientes de la edición Xero Business antes del 30 de junio de 2012. Visite el sitio web de Xero para obtener más información.

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