La digitalización de los procesos ha hecho que las empresas sean más eficientes, más baratas y más seguras, y esto no es menos cierto en el mundo de la contabilidad y la gestión de inventarios.
Ya no se necesitan documentos copiosos, rastros de papel y recursos humanos para hacer un seguimiento de las finanzas y las existencias; todo puede hacerse digitalmente mediante un programa informático de gestión de inventarios.
El software de gestión de inventario puede utilizarse para supervisar los pedidos, las entregas y los niveles de inventario. Los beneficios de utilizar estos programas incluyen una reducción de la posibilidad de que se produzcan interrupciones en las existencias, una mayor eficiencia, una mejor organización del almacén y una reducción de los gastos.
Pero no todos los programas de software de gestión de inventarios son iguales, pueden diferir mucho en las características que proporcionan. Algunos sólo proporcionan identificación de productos, seguimiento de activos y gestión de pedidos. Otros incluirán características adicionales como la contabilidad básica.
Algunos de los mejores programas de software de gestión de inventario disponibles en el mercado son:
- Aplicación de EMERGENCIA
- TradeGecko
- BrightPearl
Todos estos programas son comparables en diseño y satisfacen necesidades similares, pero difieren en cuanto a la facilidad de uso, integración, funcionalidad y precio. También atienden a mercados ligeramente diferentes.
EMERGE App se comercializa como un software de gestión de pedidos, compras e inventarios que incluye sencillas funciones de contabilidad. Afirman ser capaces de impulsar la productividad de las pequeñas empresas y aumentar los beneficios.
TradeGecko se vende como una herramienta de software general que puede ser utilizada para automatizar procesos que consumen mucho tiempo para las empresas. También afirman ser capaces de liberar tiempo para que las empresas inviertan en otras tareas.
Brightpearl se describe a sí mismo específicamente como un sistema de gestión de ventas al por menor. Afirma que ayuda a las empresas a gestionar los pedidos, los datos de los consumidores y el inventario.
Después de probar todos estos, pudimos comparar las características que ofrecen y evaluarlos. Cada uno tenía sus propias fortalezas y debilidades, que se discutirán con más detalle más adelante, pero uno en particular se destacó para nosotros por ofrecer una relación calidad-precio particularmente grande: La aplicación EMERGE. Después de probarlo durante unos meses, esto es lo que encontramos:
Características de la contabilidad
Uno de los puntos fuertes de la aplicación EMERGE son las funciones de contabilidad simples incorporadas. Las funciones de contabilidad de la EMERGE App lo permiten:
- Gestionar las cuentas por cobrar
- Crear notas de débito y crédito
- Generar estados de cuenta para los clientes
- Seguimiento de los pagos
- Generar facturas de cuentas por pagar para los proveedores
- Crear facturas
- Generar informes en múltiples monedas
Estas son sólo algunas de las características básicas de contabilidad que proporciona la aplicación EMERGE. La capacidad de generar informes en diferentes monedas, en particular, fue una de las cosas que más nos gustó.
De hecho, esta no es la única forma en que la aplicación EMERGE es adecuada para las transacciones internacionales. La plataforma contiene moneda internacional y soporte fiscal de varios niveles y puede producir documentos como facturas y cotizaciones en cualquier idioma internacional de su elección.
Si las funciones de contabilidad incorporadas no son suficientes para ti, la aplicación EMERGE se integra muy bien con dos de los más grandes nombres de software de contabilidad en la web: QuickBooks Online y Xero. Ahorras tiempo exportando facturas y notas de crédito directamente desde EMERGE App y evitas tener que volver a introducirlas.
Además de lo anterior, hay mucho más que puede hacer para ayudar con la gestión de su inventario.
Otras características que nos gustaron
Interfaz usuario-diseñador
Muchos sistemas de gestión de inventarios eligen la sustancia en lugar del estilo, pero EMERGE App gestiona ambos. Es fácil de navegar y bien diseñado para optimizar su flujo de trabajo. La barra del menú principal está claramente dispuesta en el lado izquierdo y hay submenús dependientes de los módulos en la derecha. En lugar de tener que cambiar entre módulos, han añadido atajos que te permiten completar ciertas funciones rápidamente incluso si no estás en el módulo correcto cuando tiene sentido hacerlo. Por ejemplo, puede crear un envío directamente desde un pedido de cliente.
Plataforma de comercio electrónico B2B
Además de las funciones de gestión de clientes y pedidos, las empresas también tienen acceso gratuito a EMERGE Cart, una plataforma de comercio electrónico B2B. Puede utilizarla para ofrecer a sus clientes un catálogo de productos personalizado y un proceso de compra sin complicaciones. También se integra con la aplicación EMERGE para que cualquier compra se incluya automáticamente en sus pedidos de venta.
Escaneo de códigos de barras
Esta es una característica de ahorro de tiempo de la que pueden beneficiarse los mayoristas y distribuidores. La aplicación es compatible con el escaneo de códigos de barras para que pueda enviar rápidamente sus pedidos de venta antes de enviarlos, por ejemplo.
Lo que no nos gustó
No hay nada que no guste de la aplicación EMERGE, ya que es un sólido ejemplo de cómo hacer bien la gestión de software de inventario basado en la web. Sin embargo, si tuviéramos que seleccionar algunas áreas para mejorar, serían:
Integración del comercio electrónico
La aplicación EMERGE tiene una lista de integración de comercio electrónico bastante limitada, ya que se centra en lograr la eficiencia operativa. Por lo tanto, si usted es un minorista en línea que busca un software que tenga una amplia integración con muchos mercados en línea y tiendas de comercio electrónico, entonces puede que no sea la opción correcta para usted.
Soporte basado en texto
El soporte de la aplicación EMERGE se entrega por correo electrónico y chat. Esto significa que tendrás que enviar un correo electrónico o un mensaje para describir tu problema y luego esperar una respuesta. Sin embargo, el soporte de chat es muy receptivo cuando están en línea, pero algunas personas prefieren tener un número de teléfono directo y gratuito para llamar y describir sus problemas.
Cómo se compara con otro software
Como se mencionó anteriormente, otras dos opciones de software de gestión de inventario son TradeGecko y BrightPearl. Para ver por qué estos se perdieron en el primer lugar, empecemos por mirar las cosas que los diferencian.
Flujo de trabajo que ahorra tiempo
La aplicación EMERGE está diseñada pensando en el usuario final. Es obvio que se ha pensado mucho en la experiencia del usuario y el flujo de trabajo. Está repleta de inteligentes consejos y trucos para ahorrar tiempo. Por ejemplo, crear rápidamente un envío o dejar de enviar la compra directamente desde un pedido de venta. A los importadores les encantará el cálculo automático de los costes de envío de las compras, mientras que el exportador apreciará el cálculo automático de CBM a partir de las dimensiones del embalaje.
Personalización
Después de interactuar con el equipo de soporte de la aplicación EMERGE, se sabe que no rechazan ninguna solicitud de personalización razonable. De hecho, no cobran extra por el trabajo de desarrollo personalizado siempre que sea factible implementarlo en su software basado en la web, y si está dispuesto a comprometerse a una suscripción anual a cambio de ello. Apreciamos su actitud centrada en el cliente y su voluntad de complacer a los clientes de aquí.
Aplicación móvil
TradeGecko y BrightPearl ofrecen software basado en la web y una aplicación para móviles, pero la aplicación EMERGE no. En la actualidad, la aplicación EMERGE sólo ofrece software basado en la web, pero en el futuro están desarrollando aplicaciones para móviles. Creemos que esto no es una gran desventaja, ya que algo tan complejo como la gestión de inventarios debería pertenecer por derecho a una tableta móvil, un portátil o un ordenador de sobremesa en su flujo de trabajo.
Grandes empresasClientes de empresas
La aplicación EMERGE es más adecuada para micro y pequeñas y medianas empresas, mientras que TradeGecko y BrightPearl pueden atraer a empresas más grandes y clientes empresariales. Sin embargo, EMERGE App se centra en su base de clientes principales y entiende sus necesidades.
Otras características
TradeGecko y BrightPearl tienen un catálogo más amplio de funciones integradas en su software que la aplicación EMERGE, que ofrece funciones más enfocadas. Algunas de las características de las que carece la EMERGE App son la gestión de la disponibilidad, la integración con CRM y la catalogación. Pero, en última instancia, todo esto depende de las necesidades de su negocio, ya que una talla no sirve para todos.
A pesar de algunas desventajas, la aplicación EMERGE sigue siendo nuestra elección debido a las características que mencionamos anteriormente en el artículo, como su interfaz de usuario, su flujo de trabajo que ahorra tiempo, su servicio de atención al cliente y su precio.
TradeGecko cuesta un mínimo de 79 dólares para una versión lite, y la versión premium cuesta 799 dólares cuando se factura anualmente. BrightPearl no da precios fijos, sólo ofrece cotizaciones a pedido. Como la aplicación EMERGE comienza a sólo $24 meses y ofrece precios por adelantado, creemos que ofrece la mejor relación calidad-precio y la mayor transparencia en los precios.
Resumen
En conclusión, aunque TradeGecko y BrightPearl siguen siendo buenas opciones y tienen ciertas ventajas sobre EMERGE App, en conjunto, no proporcionaron la misma relación calidad-precio que EMERGE App. La enorme diferencia de precio al final influyó en nuestro juicio.
Aparte de los precios, la aplicación EMERGE es fácil de usar y es lo suficientemente fácil para recogerla y usarla con un mínimo de entrenamiento y de incorporación. También incluye muchas características por el dinero, incluyendo una plataforma de comercio electrónico B2B y características profundas para distribuidores, importadores y exportadores.
La aplicación EMERGE parece que se está perfilando como uno de los mejores sistemas de gestión de inventarios que existen para las pequeñas y medianas empresas de todo el mundo. Su precio es asequible, ofrece muchas características, e incluso hay una prueba gratuita para aquellos que quieran probar la plataforma.