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El IRS publica un borrador de instrucciones para el mandato del empleador de la ACA

Por fin, la administración de Obama emitió un borrador de instrucciones junto con un borrador revisado de los formularios de impuestos que proporcionan a las empresas orientación sobre cómo cumplir con el mandato de los empleadores de la Ley de Cuidado Asequible (ACA).

El Departamento del Tesoro de los Estados Unidos y el IRS publicaron el 28 de agosto instrucciones preliminares sobre los requisitos de presentación de informes para los formularios 1094-B, Transmisión de declaraciones de información de cobertura médica , y 1095-B, Cobertura médica , así como para los formularios 1094-C, Transmisión de la información sobre la oferta y la cobertura del seguro médico proporcionada por el empleador , y 1095-C, Oferta y cobertura del seguro médico proporcionado por el empleador .

El IRS publica un borrador de instrucciones para el mandato del empleador de la ACA
El IRS publica un borrador de instrucciones para el mandato del empleador de la ACA

El IRS publicó inicialmente el borrador de los formularios de impuestos el 24 de julio pero sin instrucciones, lo que frustró a algunos grupos de la industria de negocios, incluyendo la Asociación de Líderes de la Industria de la Venta al por menor y la Federación Nacional de Venta al por menor (NRF).

“Llenar los formularios sin instrucciones es como armar un mueble sin la guía”, dijo Neil Trautwein, vicepresidente de la NRF y consejero de la política de beneficios de los empleados, según un artículo del 28 de agosto de The Hill . “El gran logro fueron los formularios en sí, pero las instrucciones nos dirán, con suerte, qué hacer con cada tornillo”.

En una declaración escrita del 28 de agosto, Trautwein dijo: “La orientación adicional de la administración es bienvenida por la comunidad de empleadores y la industria minorista. Ahora que tenemos los reglamentos, los formularios y las instrucciones, las empresas pueden continuar sus actividades de cumplimiento. Aunque las instrucciones se retrasaron, siguen siendo útiles.

“La Ley de atención asequible sigue siendo un trabajo en curso, y próximamente se adoptarán disposiciones y requisitos reglamentarios adicionales”, continuó diciendo. “Pueden producirse demoras o cambios adicionales. La industria minorista sigue comprometida con el cumplimiento de la ley, y el NRF continuará su diálogo activo con la administración y sus organismos para aliviar las cargas de aplicación para los empleadores y los empleados. NRF tiene la esperanza de que el Congreso pueda continuar su papel productivo en la implementación de la salud”.

Un miembro del Congreso, la diputada Diane Black (R-TN), aún criticó a la administración de Obama el viernes por esperar “hasta la undécima hora para emitir estos borradores de formularios y orientación, ofreciendo a los empleadores poco tiempo para entender cómo completar sus impuestos de 2013 bajo esta ley”.

“Las complicaciones derivadas de los formularios de impuestos simplemente subrayan los desafíos existentes para los consumidores con la ACA y los subsidios de salud”, dijo Black en una declaración escrita. “Además, esta orientación confirma que a partir del próximo año, los empleadores, por primera vez en la historia, se verán obligados por el gobierno a informar cada mes la información de identificación personal de sus empleados – incluyendo los números de la Seguridad Social y la fecha de nacimiento – que será almacenada por el IRS. Esto es muy preocupante, dado que la agencia no ha protegido recientemente la información de los contribuyentes. Por esta razón estoy trabajando en una legislación para proteger la privacidad de los empleados y frenar estos requerimientos de reporte intrusivos”.

En febrero, el Tesoro emitió un nuevo reglamento final que aplazó la fecha de inicio del mandato de algunos empleadores hasta 2016, la segunda prórroga aprobada en menos de un año.

En virtud de la ley de atención de la salud, un empleador con 50 o más empleados a tiempo completo puede ser penalizado con 2.000 dólares por empleado si no proporciona una cobertura de seguro de salud asequible a los trabajadores elegibles. Para este propósito, un “empleado a tiempo completo” se define como alguien que trabaja un promedio de 30 o más horas por semana. La ley incluye cálculos complejos para determinar las penalizaciones reales.

En sus inicios, la ley exigía a los empleadores que cumplieran con este requisito antes del 1 de enero de 2014, al mismo tiempo que se ponía en marcha el mandato para que los individuos obtuvieran cobertura. Pero el verano pasado, la administración de Obama retrasó el plazo para los empleadores por un año hasta el 1 de enero de 2015. Ahora algunos empleadores recibirán un segundo aplazamiento.

El nuevo reglamento final ofrece orientación sobre numerosos aspectos del mandato del empleador. Explica las reglas para todos los tamaños de empleadores – pequeños, medianos y grandes – basados en el número de empleados a tiempo completo.

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