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El IRS propone reducir el número de seguridad social para el formulario W-2

A medida que el IRS aumenta sus esfuerzos para luchar contra el robo de identidad, la agencia ha propuesto reglamentos que permitirían a los empleadores utilizar versiones abreviadas de los números de seguridad social de los empleados en el formulario W-2.

REG-105004-16 enmendaría las secciones 6051 y 6052 del Código de Rentas Internas para permitir a los empleadores truncar voluntariamente los números de seguro social de los empleados.

El IRS propone reducir el número de seguridad social para el formulario W-2
El IRS propone reducir el número de seguridad social para el formulario W-2

Las enmiendas propuestas también afectarían a la Sección 6109 para aclarar la concesión de las reglas de truncamiento al Formulario W-2, y añadir un ejemplo del cambio. En general, sólo los cuatro últimos dígitos de los números de la Seguridad Social se reflejarían en los formularios.

El IRS solicita que se reciban comentarios escritos o electrónicos o solicitudes de audiencia pública antes del 18 de diciembre en la dirección que figura en el enlace anterior.

En 2014 se publicaron en el Registro Federal las reglamentaciones definitivas relativas a la utilización de números de identificación de contribuyentes (TTIN) truncados en determinados documentos, en respuesta a las preocupaciones sobre el robo de identidad.

La sección 301.6109-4(b) dispone en general que se puede utilizar un TTIN para identificar a cualquier persona en cualquier declaración u otro documento que las leyes de Hacienda exijan que se entregue a otra persona. Según la Sección 301.6109-4(a), un TTIN es el número de seguro social del contribuyente, el número de identificación del contribuyente individual, el número de identificación del contribuyente de adopción o el número de identificación del empleador que tiene los primeros cinco dígitos del número de nueve cifras reemplazados por X o asteriscos.

La Sección 301.6109-4(b)(2)(ii) prohíbe el uso de los TTIN si una ley, reglamento u otra orientación publicada en el Boletín de Impuestos Internos, formulario o instrucciones requiere el uso de un número de seguro social.

La sección 301.6109-4(b)(2)(iii) prohíbe el uso de los TTIN en cualquier documento que deba ser presentado ante el IRS.

Antes de una enmienda de la Ley de Protección de los Estadounidenses contra el Aumento de Impuestos de 2015, los empleadores debían incluir el número de seguro social de los empleados en el formulario W-2 que se les entregaba. La ley modificó la Sección 6051(a)(2) eliminando los números de Seguro Social de la información requerida en el Formulario W-2 y requiriendo en su lugar “un número de identificación del empleado”.