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El IRS ofrece consejos de preparación a los contribuyentes en el camino del huracán Matthew

Mientras el huracán Matthew se cierne como una tormenta de categoría 4 en la costa sudeste de los Estados Unidos, el IRS ofrece consejos para salvaguardar los documentos financieros y la información frente a los desastres naturales.

En el caso de un desastre declarado federalmente, el IRS opera un número gratuito – (866) 562-5227 – atendido por empleados del IRS especialmente entrenados para tratar asuntos de desastres.

El IRS ofrece consejos de preparación a los contribuyentes en el camino del huracán Matthew
El IRS ofrece consejos de preparación a los contribuyentes en el camino del huracán Matthew

Otros consejos incluyen:

Plan de emergencia. Tengan uno para casas y negocios. Esto significa conocer las rutas de evacuación, la ubicación de los refugios y cómo funcionará el negocio cuando se emitan las advertencias o se produzcan los daños. El plan también debe incluir cómo se contacta a los empleados – y por quién – después de un desastre. Todo esto debe actualizarse anualmente y todos deben estar al tanto de cualquier cambio.

Protección de documentos. Hacer copias electrónicas (es decir, en un disco o una memoria flash) de estados de cuenta bancarios, declaraciones de impuestos, identificaciones y pólizas de seguro si sólo están en formato de papel. Manténgalas en un recipiente a prueba de agua y separadas de los documentos originales. Pero en muchos casos, las empresas e instituciones financieras tienen estados de cuenta y documentos en línea.

Se pueden solicitar copias de las declaraciones de impuestos y de todos los anexos, incluidos los formularios W-2, presentando el formulario 4506, Request for Copy of Tax Return . Esta información también puede encontrarse en las transcripciones que muestran la mayoría de los renglones de las declaraciones a través del enlace Obtener Transcripción en IRS.gov, llamando al (800) 908-9946, o usando el Formulario 4506T-EZ, Solicitud de Transcripción de Declaración de Impuestos Individual o el Formulario 4506-T, Solicitud de Transcripción de Declaración de Impuestos .

Registrar o documentar los objetos de valor. Fotografíe o grabe en vídeo el contenido de casas y negocios. Esto facilita la reclamación de seguros y beneficios fiscales después de un desastre. Una lista habitación por habitación de pertenencias a documento se incluye en el libro de trabajo de pérdidas por desastres del IRS, Publicación 584.

El IRS señala que las fotos pueden ayudar a probar el valor justo de mercado de los artículos para las pérdidas de accidentes y las reclamaciones de seguros. Mientras que la agencia aconseja que las fotos se almacenen con personas lejos del área del desastre, las fotos ahora pueden ser almacenadas electrónicamente y también pueden ser cargadas en una unidad flash.

Proveedores de servicios de nómina. Los empleadores deben preguntar a los proveedores si existe un vínculo fiduciario, que podría proteger a los empleadores en caso de que el proveedor de servicios de nómina incumpla.