Los contribuyentes que no quieran valerse por sí mismos para presentar los formularios de impuestos del IRS estarán ansiosos por encontrar preparadores, y pronto.
El IRS ofrece nueve consejos para los contribuyentes que los preparadores deben esperar que se les pregunte o tener que verificar para los clientes potenciales sobre sus credenciales, el proceso de presentación y cómo se navega, y cualquier problema potencial que pueda surgir.
Los preparadores harían bien en asegurarse de que toda la información sobre ellos esté correctamente listada – porque a veces no lo está.
1. Los preparadores de impuestos están obligados por ley a tener un número de identificación fiscal de preparadores (PTIN). Los preparadores a quienes se les paga deben firmar la declaración e incluir su PTIN.
2. El Directorio del IRS de Preparadores de Declaraciones de Impuestos Federales con Credenciales y Calificaciones Selectas es una buena fuente para los contribuyentes, pero no es infalible. De hecho, el directorio incluye sólo ciertos preparadores de impuestos federales – aquellos con un PTIN activo que también son un agente inscrito, CPA, abogado, agente de plan de jubilación inscrito, actuario inscrito y participante del Programa de Temporada de Presentación Anual.
El directorio no incluye a los preparadores no acreditados que no participan en el Programa de la Temporada Anual de Presentación.
Los abogados, contadores públicos y agentes registrados pueden representar a cualquier cliente ante el IRS en cualquier situación, la agencia aconseja. Los participantes del Programa de Temporada de Presentación Anual pueden hacerlo en escenarios más limitados. Los preparadores sin credenciales que no participan en el programa sólo pueden representar a los clientes en las declaraciones preparadas y firmadas en o antes del 31 de diciembre de 2015.
Los preparadores que crean que cumplen los criterios deben entrar en su cuenta de PTIN en IRS.gov/ptin y confirmar su información.
3. ¿Ha revisado su historial profesional últimamente? El IRS aconseja a los contribuyentes que pregunten a la Oficina de Mejores Negocios sobre los preparadores, comprueben las acciones disciplinarias y el estado de las licencias. Los contadores públicos pueden ser revisados en la Junta de Contabilidad de su estado; los abogados, en el Colegio de Abogados del Estado; y los agentes registrados, en «verificar el estado de los agentes registrados» en IRS.gov.
4. El IRS advierte contra el uso de preparadores que basan los honorarios en un porcentaje de los reembolsos o que afirman que obtienen mayores reembolsos de los contribuyentes que sus competidores. También se advierte a los contribuyentes que no entreguen documentos de impuestos anteriores, números de seguro social y otra información porque algunos preparadores han utilizado la información para presentar declaraciones sin el permiso del contribuyente.
5. A pesar de los problemas de la agencia con los documentos archivados electrónicamente, el IRS todavía mantiene que los contribuyentes deben presentarlos electrónicamente. Los preparadores de impuestos que manejan impuestos para más de 10 personas generalmente tienen que presentar la declaración electrónicamente, dice el IRS.
6. Se advierte a los contribuyentes que no deben utilizar preparadores que presenten sus declaraciones electrónicamente utilizando el último talón de pago de los contribuyentes en lugar del Formulario W-2, lo que constituye una violación de las normas del IRS.
7. Los contribuyentes deben asegurarse de la exactitud de la declaración antes de firmarla.
8. Los contribuyentes deben asegurarse de que su reembolso vaya directamente a ellos y no a la cuenta bancaria del preparador, y deben revisar los números de ruta y de cuenta bancaria en la declaración.
9. Los contribuyentes que sospechen que los preparadores son deshonestos o fraudulentos deben utilizar el formulario 14157, Reclamación: Preparador de la Declaración de Impuestos . 10. Los contribuyentes que piensen que un preparador presentó o cambió su declaración sin su aprobación deben presentar el Formulario 14157-A, Return Preparer Fraud or Misconduct Affidavit .