¿Está atrasado en la nómina de su empresa o en los impuestos sobre el empleo? No piense que el IRS no lo sabe y no le recordará sus obligaciones fiscales.
Un nuevo esfuerzo lanzado por la agencia tributaria el 8 de diciembre â?» la Iniciativa de Interacción Temprana â?» está diseñada para ayudar a los empleadores a cumplir con sus impuestos sobre la nómina o el empleo y evitar los cargos por intereses y multas. Se buscará a los propietarios de negocios que parecen estar retrasados en el pago de sus impuestos, incluso antes de que se presente una declaración de impuestos sobre el empleo.
Dos tercios de los impuestos federales se recaudan a través del sistema de impuestos sobre la nómina, según el IRS. Por ley, los empleadores deben retener los impuestos federales de ingresos, Seguridad Social y Medicare de los salarios de los empleados.
Poco después de que se pague a los empleados, los empleadores normalmente deben entregar las cantidades retenidas, junto con las contribuciones de los empleadores, al gobierno federal. Aunque los calendarios de pago varían, estos pagos, conocidos como depósitos de impuestos federales, se hacen electrónicamente a través del Sistema Electrónico de Pago de Impuestos Federales. Estos depósitos de impuestos federales se informan más tarde en el Formulario 941, Employer’s Quarterly Federal Tax Return , que se presenta cada trimestre al IRS.
Sin embargo, la falta de comunicación entre los empleadores y los procesadores de la nómina de sueldos que se ocupan de la nómina de la empresa, las retenciones, la equiparación, las remesas y otros requisitos de presentación de informes puede dar lugar a que no se realicen los depósitos y la presentación de informes fiscales necesarios. Esto puede llevar a un aumento de las responsabilidades fiscales, intereses y penalidades que son perjudiciales para el negocio, según el IRS.
Algunos empleadores, especialmente los que se enfrentan a dificultades de liquidez, también desvían indebidamente los fondos retenidos de la remuneración de los empleados para el capital de trabajo u otros fines. Uno de los delitos fiscales más graves cometidos por los empleadores, además de no pagar su parte de los impuestos sobre el empleo, es no contabilizar ni pagar los impuestos sobre la renta del gobierno y los impuestos de la Ley Federal de Contribuciones al Seguro (FICA) que han retenido a sus empleados, los llamados impuestos de fondos fiduciarios, según Douglas Charnas, socio del bufete de abogados McGuireWoods LLP.
La nueva iniciativa del IRS supervisará los patrones de depósito e identificará a los empleadores cuyos pagos disminuyan o se retrasen. Los empleadores que no cumplan con las normas pueden esperar recibir alguna información y orientación del IRS a través de una carta, un mensaje telefónico automático u otra forma de comunicación. Los propietarios de negocios pueden incluso recibir la visita de un funcionario del IRS.
Claramente, el IRS quiere que los empleadores sepan que está vigilando. Esto no es necesariamente algo malo», escribió Charnas en un artículo publicado en Lexology.com. âMuchos empleadores no aprecian las severas consecuencias financieras de no pagar al gobierno los impuestos del fondo fiduciario, sin mencionar el posible tiempo en la cárcel. Incluyendo la responsabilidad personal de las personas responsables de los impuestos del fondo fiduciario, que, entre otras cosas, puede resultar en la pérdida por la ejecución de la casa de una persona responsable, los impuestos del fondo fiduciario no se descargan en la bancarrota. Así pues, si la quiebra de una empresa da lugar a la bancarrota de su propietario, la responsabilidad de éste en relación con los impuestos sobre el fondo fiduciario seguirá existiendo después de la quiebra. El contacto temprano del IRS puede ayudar a los empleadores a evitar estas consecuencias.â»
Anteriormente, el primer intento del IRS de ponerse en contacto con un empleador que tenía problemas de pago a menudo no se producía hasta después de que se presentaba la declaración de empleo y la obligación fiscal no pagada del propietario del negocio ya había empezado a descontrolarse.
â??Los empleadores juegan un papel clave en nuestro sistema tributario, y queremos ofrecerles la información y la asistencia que necesitan para llevar a cabo esas responsabilidadesâ?, dijo el Comisionado del IRS John Koskinen en una declaración escrita. â?» Con una interacción temprana, podremos ofrecer ayuda semanas o incluso meses antes, cuando a menudo puede hacer el mayor bien.â»