Por Jason Bramwell
El IRS ha establecido las tasas especiales de viáticos para justificar ciertos gastos de negocios en los que incurren los contribuyentes cuando viajan fuera de casa en 2013 y 2014. Las tarifas de los viáticos entraron en vigor el 1 de octubre de 2013.
La notificación del IRS 2013-65 incluye las tasas de comidas y gastos incidentales de la industria del transporte, la tasa para la deducción de gastos incidentales solamente, y las tasas y la lista de localidades de alto costo para los propósitos del método de alto-bajo comprobante.
En octubre de 2011, el IRS estableció las reglas generales para utilizar una tasa de viáticos (Rev. Proc. 2011-47) para justificar el monto de los gastos comerciales ordinarios y necesarios para el alojamiento, las comidas y los costos incidentales pagados o incurridos durante el viaje fuera del hogar. Los contribuyentes que utilicen las tasas y la lista de localidades de alto costo que figuran en la Notificación 2013-65 deben cumplir las reglas de la Rev. Proc. 2011-47.
Un año después, la Administración de Servicios Generales de los Estados Unidos publicó las regulaciones finales que revisaban la definición de gastos imprevistos en las regulaciones federales de viajes para incluir sólo los honorarios y las propinas dadas a los porteadores, transportistas de equipaje, personal de hotel y personal de los barcos.
«El transporte entre los lugares de alojamiento o de negocios y los lugares donde se toman las comidas y el costo de envío de los vales de viaje y el pago de las facturas de las tarjetas de crédito patrocinadas por el empleador ya no están incluidos en los gastos incidentales», escribió el IRS en la Notificación 2013-65. «En consecuencia, los contribuyentes que utilicen las tasas de viáticos podrán deducir o ser reembolsados por separado por los gastos de transporte y correo».
La tarifa diaria de la deducción por gastos imprevistos es de 5 dólares diarios para cualquier localidad de viaje dentro o fuera de los Estados Unidos continentales.
Las tarifas especiales de comidas y gastos imprevistos para los contribuyentes de la industria del transporte son de 59 dólares para cualquier localidad de viaje en el territorio continental de los Estados Unidos y de 65 dólares para cualquier localidad de viaje fuera del territorio continental de los Estados Unidos.
A los efectos del método de justificación alto-bajo, las dietas son de 251 dólares para los viajes a cualquier localidad de alto costo y de 170 dólares para los viajes a cualquier otra localidad dentro del territorio continental de los Estados Unidos. La notificación 2013-65 también enumera las localidades de alto costo que tienen una tasa federal de viáticos de 210 dólares o más.
Las tasas se aplican a las dietas pagadas a cualquier empleado por alojamiento, comidas y gastos imprevistos a partir del 1 de octubre de 2013, para viajes fuera del hogar en esa fecha o después de ella.
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