Las tasas de dietas especiales para 2015-16 que los contribuyentes pueden utilizar para justificar el monto de los gastos de negocios ordinarios y necesarios incurridos al viajar fuera de casa fueron fijadas por el IRS el 16 de septiembre.
Las nuevas tasas diarias entrarán en vigor el 1 de octubre.
La notificación del IRS 2015-63 incluye las tasas de comidas y gastos incidentales de la industria del transporte especial, la tasa de deducción de gastos incidentales solamente, y las tasas y la lista de localidades de alto costo para los propósitos del método de alto-bajo comprobante.
Las tarifas especiales de comidas y gastos imprevistos para los contribuyentes de la industria del transporte son de 63 dólares para cualquier localidad de viaje en el territorio continental de los Estados Unidos y de 68 dólares para cualquier localidad de viaje fuera del territorio continental de los Estados Unidos.
La tarifa diaria de la deducción por gastos imprevistos es de 5 dólares diarios para cualquier localidad de viaje dentro o fuera de los Estados Unidos continentales.
A los efectos del método de justificación alto-bajo, las dietas son de 275 dólares para los viajes a cualquier localidad de alto costo, lo que supone un aumento con respecto a los 259 dólares del año pasado, y de 185 dólares para los viajes a cualquier otra localidad dentro del territorio continental de los Estados Unidos, lo que supone un aumento con respecto a los 172 dólares del período 2014-2015.
La suma de 275 dólares de tasa alta y 185 dólares de tasa baja que se considera pagada por las comidas es de 68 dólares para viajes a cualquier localidad de alto costo y 57 dólares para viajes a cualquier otra localidad dentro del territorio continental de los Estados Unidos.
La notificación 2015-63 también enumera las localidades de alto costo que tienen una tasa federal de viáticos de 230 dólares o más.
Las tasas se aplican a las dietas por alojamiento, comidas y gastos accesorios, o a las dietas y gastos accesorios únicamente, que se paguen a cualquier empleado a partir del 1 de octubre de 2015, para viajes fuera del hogar en esa fecha o después de ella.
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En octubre de 2011, el IRS estableció las reglas generales para utilizar una tasa de viáticos (Rev. Proc. 2011-47) para justificar el monto de los gastos comerciales ordinarios y necesarios para el alojamiento, las comidas y los costos incidentales pagados o incurridos durante el viaje fuera del hogar. Los contribuyentes que utilicen las tasas y la lista de localidades de alto costo que figuran en la Notificación 2015-63 deben cumplir las reglas del Rev. Proc. 2011-47.
Un año después, la Administración de Servicios Generales de los Estados Unidos publicó las regulaciones finales que revisaban la definición de gastos imprevistos en las regulaciones federales de viajes para incluir sólo los honorarios y las propinas dadas a los porteadores, transportistas de equipaje, personal de hotel y personal de los barcos.
«El transporte entre los lugares de alojamiento o de negocios y los lugares donde se toman las comidas, y el costo de envío de los vales de viaje y el pago de las facturas de las tarjetas de crédito patrocinadas por el empleador, ya no están incluidos en los gastos incidentales», escribió el IRS en la Notificación 2015-63. «En consecuencia, los contribuyentes que utilicen las tasas de viáticos podrán deducir o ser reembolsados separadamente por los gastos de transporte y de correo».
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