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El IRS envió el erróneo formulario 5500 de avisos de penalización a las empresas

Por Jason Bramwell

Las empresas que habían solicitado una extensión para presentar su Formulario 5500 recientemente recibieron notificaciones erróneas de penalización por retraso del IRS debido a un error de programación del servicio, según una alerta que la agencia emitió el 8 de noviembre.

El IRS envió el erróneo formulario 5500 de avisos de penalización a las empresas
El IRS envió el erróneo formulario 5500 de avisos de penalización a las empresas

El documento, que fue obtenido por BenefitsLink.com, fue emitido como parte de la intranet del Programa de Investigación Electrónica del IRS (SERP) para los empleados.

La alerta afirmaba que las empresas que presentaron su Formulario 5500 antes que su Formulario 5558, Solicitud de prórroga para presentar determinadas declaraciones del plan de empleados , tenían la posibilidad de enviar por correo estaban recibiendo una CP 283, Penalidad cobrada en su declaración del 5500 – una notificación de penalización que se envía a una empresa que presentó su Formulario 5500 tarde o incompleto.

“Los cambios propuestos para el programa de penalización permitirían que se anuncien extensiones antes de que se generen las notificaciones de penalización”, decía la alerta. “Sin embargo, hasta que estos cambios puedan ser implementados, los examinadores de impuestos y asistentes telefónicos deberían rebajar estas penalidades como errores de servicio”.

La alerta instruía a los asistentes telefónicos del IRS para que se disculparan con el contribuyente y “preparen la Carta 168C explicando que la sanción ha sido eliminada debido a un error en el servicio”.

“Toda sanción que haya sido erróneamente evaluada debe ser disminuida, independientemente de la cantidad, porque las sanciones se deben a la programación de los servicios”, decía la alerta. “Use el código de razón (RC) 045 para indicar un error del IRS”.

Si la persona que llama es un administrador o patrocinador de un plan de empleados con múltiples planes o clientes, la alerta instruyó al personal para que redujera hasta cinco penalidades para la persona que llama.

“Si la persona que llama tiene avisos de penalización para más de cinco cuentas, instrúyala para que presente su solicitud de reducción por escrito”, se indica en la alerta, que añade que “los nombres y los números de identificación del empleador de los planes afectados pueden ponerse en una lista; no se requiere una solicitud separada para cada entidad”.