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El IRS emite las tarifas por día para los viajes del 2016-17

El 27 de septiembre, el IRS publicó las tasas especiales de viáticos para 2016-17 para su uso en la comprobación del monto de los gastos de negocios ordinarios y necesarios en que incurren los contribuyentes cuando viajan fuera de casa.

Las tarifas diarias entrarán en vigor el 1 de octubre.

El IRS emite las tarifas por día para los viajes del 2016-17
El IRS emite las tarifas por día para los viajes del 2016-17

La notificación del IRS 2016-58 proporciona la tasa especial de la industria del transporte, la tasa para la deducción de gastos incidentales solamente, y las tasas y la lista de localidades de alto costo para los propósitos del método de alto-bajo comprobante.

Industria del transporte. Las tarifas especiales de comidas y gastos imprevistos para los contribuyentes de la industria del transporte son de 63 dólares para cualquier localidad de viaje en los Estados Unidos continentales y 68 dólares para cualquier localidad de viaje fuera de los Estados Unidos continentales.

Gastos incidentales. La tarifa diaria de la deducción por gastos incidentales es de 5 dólares diarios para cualquier localidad de viaje dentro o fuera de los Estados Unidos continentales.

Método de sustanciación alto-bajo. A los efectos del método de justificación alto-bajo, las dietas son de 282 dólares para viajes a cualquier localidad de alto costo, lo que supone un aumento con respecto a los 275 dólares del año pasado, y de 189 dólares para viajes a cualquier otra localidad dentro del territorio continental de los Estados Unidos, lo que supone un aumento con respecto a los 185 dólares de 2015-16.

La suma de la tasa alta de 282 dólares y la tasa baja de 189 dólares que se considera pagada por las comidas es de 68 dólares para viajes a cualquier localidad de alto costo y 57 dólares para viajes a cualquier otra localidad dentro del territorio continental de los Estados Unidos.

La notificación 2016-58 también enumera las localidades de alto costo que tienen una tasa federal de viáticos de 236 dólares o más.

Las tasas se aplican a las dietas por alojamiento, comidas y gastos accesorios, o a las dietas y gastos accesorios únicamente, que se paguen a cualquier empleado a partir del 1 de octubre de 2016, para viajes fuera del hogar en esa fecha o después de ella.

En octubre de 2011, el IRS proporcionó las reglas generales para utilizar una tasa de viáticos (Procedimiento de Ingresos 2011-47) para justificar el monto de los gastos de negocios ordinarios y necesarios para el alojamiento, las comidas y los costos incidentales pagados o incurridos durante el viaje fuera de casa. Los contribuyentes que utilicen las tasas y la lista de localidades de alto costo previstas en el Aviso 2016-58 deben cumplir las reglas del Procedimiento de Ingresos 2011-47.

Un año después, la Administración de Servicios Generales de los Estados Unidos publicó las regulaciones finales que revisaban la definición de gastos imprevistos en las regulaciones federales de viajes para incluir sólo los honorarios y las propinas dadas a los porteadores, transportistas de equipaje, personal de hotel y personal de los barcos.

“El transporte entre los lugares de alojamiento o de negocios y los lugares donde se toman las comidas, y el costo de envío de los vales de viaje y el pago de las facturas de las tarjetas de crédito patrocinadas por el empleador, ya no están incluidos en los gastos incidentales”, dice el IRS en la Notificación 2016-58. “En consecuencia, los contribuyentes que utilicen las tasas de viáticos podrán deducir o ser reembolsados por separado por los gastos de transporte y de correo”.

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