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El IRS emite avisos de caducidad del ITIN

Informe a sus clientes: El IRS ha comenzado a enviar avisos a más de un millón de contribuyentes de que su Número de Identificación de Contribuyente Individual (ITIN) expirará a finales de este año.

Los contribuyentes afectados son los que tienen ITIN con los dígitos medios de 70, 71, 72 u 80. El aviso que se está enviando por correo, Avisos CP-48, “Debe renovar su Número de Identificación del Contribuyente Individual (ITIN) para presentar su declaración de impuestos en los Estados Unidos”, explica lo que los contribuyentes deben hacer si el ITIN será utilizado en sus declaraciones de impuestos presentadas en 2018.

El IRS emite avisos de caducidad del ITIN
El IRS emite avisos de caducidad del ITIN

Los contribuyentes que reciben la notificación pero ya han renovado su ITIN no necesitan hacer nada más a menos que otro miembro de la familia se vea afectado.

“Instamos a las personas que reciban esta carta a renovar su ITIN lo antes posible para evitar la devolución de impuestos y los retrasos en la tramitación el próximo año”, dijo el Comisionado del IRS John Koskinen en una declaración preparada. “Tomar medidas ahora y renovar pronto hará las cosas mucho más fáciles para los titulares de un ITIN cuando llegue el momento de presentar sus impuestos.”

Según la Ley de Protección a los Americanos de la Subida de Impuestos (PATH), los ITIN que no hayan sido utilizados en una declaración de impuestos federales al menos una vez en los últimos tres años consecutivos, expirarán el 31 de diciembre.

Los ITIN con los dígitos medios 78 y 79 que expiraron a finales del año pasado pueden ser renovados en cualquier momento.

Los números son utilizados por los contribuyentes que tienen obligaciones de declaración de impuestos o de ingresos en virtud de la legislación de los Estados Unidos pero que no tienen derecho a un número de seguridad social. Los contribuyentes que son elegibles o que tienen un número de seguro social no deben renovar su ITIN pero deben notificar al IRS su número de seguro social y su ITIN anterior para que sus cuentas puedan ser fusionadas.

Los contribuyentes con un ITIN con los dígitos medios 70, 71, 72, 78, 79 u 80 pueden renovar los ITIN para toda su familia al mismo tiempo. Aquellos que han recibido una carta de renovación del IRS pueden elegir renovar los ITIN de la familia juntos, incluso si los miembros de la familia tienen un ITIN con los dígitos medios que no sean 70, 71, 72, 78, 79 u 80. Los miembros de la familia incluyen al declarante de impuestos, al cónyuge y a cualquier dependiente que se reclame en la declaración de impuestos.

Para renovar el ITIN, los contribuyentes deben completar la versión de la Revisión 9-2016 del Formulario W-7 e incluir toda la documentación requerida. Pueden enviar por correo el formulario y los documentos o copias certificadas por la agencia emisora a la dirección del IRS que figura en el Formulario W-7. El IRS revisará los documentos y los devolverá en un plazo de 60 días.

Los contribuyentes también pueden trabajar con agentes de aceptación certificados autorizados por el IRS para ayudarles a solicitar un ITIN. Los agentes pueden certificar todos los documentos requeridos, y certificar que una solicitud de ITIN es correcta antes de enviarla al IRS. También pueden certificar los pasaportes y certificados de nacimiento de los dependientes, ahorrando a los contribuyentes el tener que enviar por correo los documentos originales.

O bien, los contribuyentes pueden hacer una cita en un Centro de Asistencia al Contribuyente designado por el IRS en lugar de enviar la información por correo.

El IRS recuerda a los contribuyentes que ya no acepta pasaportes que no tengan una fecha de entrada en los Estados Unidos como documento de identificación independiente para los dependientes de un país que no sea el Canadá o México, o para los dependientes del personal militar de los Estados Unidos que están en el extranjero.

Si el pasaporte del dependiente no tiene sello de fecha de entrada, se requieren los siguientes documentos para probar la residencia en los Estados Unidos:

  • Registros médicos de EE.UU. de dependientes menores de 6 años
  • Registros escolares de EE.UU. para dependientes menores de 18 años
  • Registros escolares de los EE.UU. (si es un estudiante), estados de alquiler, estados de cuenta bancarios o facturas de servicios públicos con el nombre del solicitante y su dirección en los EE.UU., si es mayor de 18 años

Los ITIN no tienen que ser renovados si los contribuyentes no usan uno con un dígito medio de 70, 71, 72 u 80 en su declaración de impuestos, los terceros sólo usan el ITIN en las declaraciones de información (como los formularios 1099), o el propietario del ITIN con los dígitos medios de 70, 71, 72 u 80 se ha convertido en ciudadano estadounidense o extranjero residente legal y ahora tiene un número de seguro social.

El IRS también está reclutando Agentes de Aceptación Certificados, y los potenciales candidatos pueden ver los cambios y requisitos del programa aquí.