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El IRS continúa revisando a los preparadores de la declaración de impuestos

Por Ken Berry

El Servicio de Impuestos Internos (IRS) envió recientemente una carta a más de 21.000 preparadores de declaraciones de impuestos recordándoles su obligación de preparar declaraciones de impuestos exactas en nombre de los clientes.La carta estaba dirigida a los profesionales que presentaron declaraciones en 2011 que tenían un alto porcentaje de atributos típicamente asociados con inexactitudes e interpretaciones erróneas de la ley de impuestos.

El IRS continúa revisando a los preparadores de la declaración de impuestos
El IRS continúa revisando a los preparadores de la declaración de impuestos

El IRS afirma en la carta que se espera que los preparadores de declaraciones de impuestos conozcan la legislación fiscal y preparen declaraciones exactas al tiempo que ejercen la debida diligencia. Aunque los preparadores de declaraciones pueden confiar de buena fe en la información proporcionada por los clientes, no pueden ignorar las implicaciones de la información que se sabe o se sospecha razonablemente que es falsa, incompleta, inconsistente o inexacta.

La carta continúa diciendo que las devoluciones incorrectas pueden desencadenar las siguientes consecuencias:

  • Si se examina la declaración de un cliente y se determina que es incorrecta, el cliente puede ser responsable de impuestos adicionales, intereses, adiciones al impuesto y penalidades.
  • A un preparador de declaraciones de impuestos que prepare una declaración que resulte en una subestimación de la obligación fiscal debido a una posición no razonable se le podrá imponer una multa de al menos 1.000 dólares por declaración.
  • Al preparador de una declaración de impuestos que prepare una declaración que resulte en una subestimación de la responsabilidad fiscal debido a su imprudente o intencionada inobservancia de las normas o reglamentos se le podrá imponer una multa de al menos 5.000 dólares por declaración.

En noviembre, el IRS comenzó una serie de aproximadamente 2.100 reuniones puerta a puerta con los preparadores de la declaración de impuestos para confirmar que los preparadores están cumpliendo con las obligaciones establecidas en la carta del IRS. Esta ronda de visitas concluirá el 15 de abril de 2012. Si usted está marcado para tal visita, un representante del IRS se pondrá en contacto con usted para programar una cita y para proporcionarle información adicional.

Los preparadores de impuestos deben protegerse contra las sanciones

Para evitar consecuencias adversas, los encargados de preparar las declaraciones de impuestos deben demostrar que han cumplido sus obligaciones legales. Si se descubre alguna violación, los agentes del IRS tienen la discreción de imponer, con la aprobación de la dirección, las sanciones apropiadas. En particular, los preparadores deben asegurarse de que lo han hecho:

  • Proporcionó al cliente una copia de la declaración de impuestos,
  • Firmó la declaración de impuestos como lo requieren los reglamentos,
  • Proporcionar los números de identificación requeridos por los reglamentos,
  • Conservó una copia o lista de las devoluciones y solicitudes de reembolso según lo dispuesto en los reglamentos,
  • Presentó las declaraciones de información correcta,
  • Se negó apropiadamente a endosar o negociar un cheque de reembolso que fue emitido a un contribuyente, y
  • Información de los contribuyentes debidamente protegida.

Es importante comprender el derecho sustantivo subyacente que afecta a los elementos de la declaración de la renta o la deducción. Los preparadores profesionales de declaraciones de impuestos deben ejercer la debida diligencia en la preparación o asistencia en la preparación, aprobación y presentación de declaraciones, documentos, declaraciones juradas o cualquier otro documento relacionado con asuntos del IRS.

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