El IRS está dando a los empleadores y a los proveedores de cobertura médica un poco más de tiempo para cumplir con los requisitos de reporte de información del año 2015 bajo la Ley de Cuidado de Salud Asequible.
La notificación 2016-4, que fue emitida por el IRS el 28 de diciembre, permite a los empleadores y aseguradores un plazo adicional de dos meses para proporcionar a los individuos los formularios de 2015 para informar sobre las ofertas de cobertura de salud y la cobertura proporcionada. Esto se refiere al Formulario 1095-B, Cobertura de Salud , y al Formulario 1095-C, Oferta y Cobertura de Seguro Médico Proporcionada por el Empleador .
El plazo original era el 1 de febrero. El nuevo plazo es el 31 de marzo.
Además, los plazos para informar de esta información al IRS se ampliaron en tres meses. La fecha límite para los que presentan declaraciones en papel se retrasó del 29 de febrero al 31 de mayo, y la fecha límite para los que presentan electrónicamente se amplió del 31 de marzo al 30 de junio.
Los formularios que deben presentarse al IRS incluyen el Formulario 1094-B, Transmisión de las Declaraciones de Información de Cobertura Médica , Formulario 1095-B, Cobertura Médica , Formulario 1094-C, Transmisión de la información sobre la oferta y la cobertura del seguro médico proporcionada por el empleador , y el formulario 1095-C, Oferta y cobertura del seguro médico proporcionado por el empleador .
Este es el primer año en que los empleadores y las aseguradoras están obligados a informar cierta información sobre la cobertura de salud en virtud de la Ley de Atención Asequible a â??empleados, otros individuos y el IRS,â" según el Departamento del Tesoro de los EE.UU.
â?» La gran mayorÃa de los contribuyentes individuales no se verán afectados por esta ampliación,â" el Departamento del Tesoro dijo en una declaración del 28 de diciembre.â?» Como en la última temporada de presentación de impuestos, la mayorÃa de los individuos simplemente marcarán un recuadro en su declaración de impuestos indicando que tuvieron cobertura médica durante todo el año. Estos formularios proporcionan a los individuos un registro de su cobertura de salud, pero no necesitan ser adjuntados a la declaración de impuestos. Este aviso también proporciona orientación al número limitado de personas que podrían verse afectadas por la prórroga. En particular, las personas que presentan sus declaraciones de impuestos basándose en otra información sobre su atención médica no necesitan modificar sus declaraciones. El tiempo adicional concedido a los empleadores y las aseguradoras tampoco afectará materialmente a la capacidad del IRS para utilizar la información proporcionada para verificar el cumplimiento.â"
El IRS indicó que estaba preparado para aceptar el informe de la Ley de Cuidado de Salud Asequible en enero, pero debido a la reacción de las empresas y las aseguradoras, la agencia decidió dar a los empleadores tiempo extra para completar los formularios necesarios para este primer año. También permite más tiempo para que los negocios implementen sistemas y procedimientos para reunir, analizar y reportar información sobre la cobertura de salud que ofrecen y proporcionan, dijo el Departamento del Tesoro.
Gretchen Young, vicepresidenta senior de política sanitaria del Comité de Industria de ERISA con sede en Washington, DC, que había presionado al IRS para una prórroga de 60 días, dijo en una declaración escrita: «Estoy encantada de que las empresas reciban este alivio tan necesario de los complicados y onerosos requisitos de presentación y equipamiento. Es estupendo que el gobierno haya respondido tan bien a nuestras urgentes y continuas peticiones de retraso.â"
Los empleadores estarán sujetos a sanciones de hasta 500 dólares por cada declaración por no presentar a tiempo las declaraciones y proporcionar los estados de cuenta a los empleados, según una alerta fiscal de la empresa de contabilidad RSM US LLP. Las sanciones también se aplican por no proporcionar declaraciones completas o correctas. Sin embargo, el IRS ha indicado que no impondrá sanciones por declaraciones incorrectas o incompletas para 2015 si el empleador hace un esfuerzo de buena fe para cumplir con los requisitos de presentación de información y proporciona los formularios a los empleados y al IRS de manera oportuna.