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El IRS amplía el plazo de presentación de informes de la ACA para los formularios 1095

La fecha límite para que las empresas y los proveedores de cobertura médica cumplan ciertos requisitos de información de 2016 en virtud de la Ley de Atención Asequible ha sido ampliada 30 días por el IRS.

De acuerdo con la Notificación 2016-70, que fue emitida por el IRS el 18 de noviembre, la fecha límite para proporcionar a los individuos los formularios 2016 que informan sobre las ofertas de cobertura de salud y la cobertura proporcionada es ahora el 2 de marzo de 2017, en lugar del 31 de enero de 2017. Esto se refiere al Formulario 1095-B, Cobertura de Salud , y al Formulario 1095-C, Oferta y Cobertura de Seguro Médico Proporcionada por el Empleador .

El IRS amplía el plazo de presentación de informes de la ACA para los formularios 1095
El IRS amplía el plazo de presentación de informes de la ACA para los formularios 1095

¿La razón? “Tras consultar a los interesados, el Departamento del Tesoro y el Servicio de Impuestos Internos han determinado que un número considerable de empleadores, aseguradores y otros proveedores de cobertura mínima esencial necesitan más tiempo después de la fecha límite del 31 de enero de 2017 para reunir y analizar la información y preparar los formularios 1095-B y 1095-C de 2016 que se facilitarán a los particulares”, dice la notificación.

Los empleadores con menos de 50 empleados a tiempo completo que ofrecen cobertura médica, así como los proveedores de cobertura médica, envían el formulario 1095-B a los miembros de sus planes de seguro médico. El formulario indica si el contribuyente, el cónyuge y las personas a su cargo tuvieron una cobertura de salud que cumplía con los requisitos (cobertura mínima esencial) durante algunos o todos los meses del año. Las personas con cobertura mínima esencial no están sujetas al pago de responsabilidad compartida individual.

El formulario 1095-C es utilizado por las empresas con 50 o más empleados a tiempo completo o equivalentes a tiempo completo. El formulario indica si el empleador ofreció una cobertura de salud calificada a un empleado, cónyuge y dependientes durante algunos o todos los meses del año.

A pesar de la ampliación, el IRS insta a los empleadores y otros proveedores de cobertura a enviar estos formularios a las personas lo antes posible.

“Debido a la prórroga concedida en virtud de esta notificación, algunos contribuyentes individuales pueden no recibir un Formulario 1095-B o un Formulario 1095-C para el momento en que estén listos para presentar su declaración de impuestos de 2016. Los contribuyentes pueden basarse en otra información recibida de su empleador u otro proveedor de cobertura a los efectos de presentar sus declaraciones, incluida la determinación de la elegibilidad para el Crédito Fiscal para Primas y la confirmación de que tenían una cobertura mínima esencial”, dice el IRS. “Los contribuyentes no necesitan esperar a recibir los formularios 1095-B y 1095-C antes de presentar sus declaraciones. Los individuos no necesitan enviar la información en la que se basan al IRS cuando presentan sus declaraciones, pero deben guardarla con sus registros de impuestos”.

Sin embargo, el IRS “determinó que no existe una necesidad similar” de ampliar el plazo para presentar el Formulario 1095-B y el Formulario 1095-C a la agencia. El plazo de presentación también sigue siendo el mismo para el Formulario 1094-B, Transmisión de las Declaraciones de Información de Cobertura Médica , y el Formulario 1094-C, Transmisión de la Oferta de Seguro Médico Proporcionada por el Empleador y Declaraciones de Información de Cobertura .

Estas declaraciones deben ser presentadas al IRS antes del 28 de febrero de 2017, si no se presentan electrónicamente, o el 31 de marzo de 2017, si se presentan electrónicamente.

El Servicio de Rentas Internas también indicó que extenderá el alivio de transición de las sanciones en virtud de los artículos 6721 y 6722 del Código a las entidades informantes que hayan hecho “esfuerzos de buena fe” para cumplir los requisitos de presentación de información de 2016.

“Al determinar la buena fe, el IRS tendrá en cuenta si un empleador u otro proveedor de cobertura hizo esfuerzos razonables para prepararse para presentar la información requerida al IRS y proporcionarla a los empleados y a las personas cubiertas, como la recopilación y transmisión de los datos necesarios a un agente para preparar los datos para su presentación al IRS, o la prueba de su capacidad para transmitir la información al IRS”, dice el aviso. “Además, el IRS tendrá en cuenta la medida en que el empleador u otro proveedor de cobertura esté tomando medidas para garantizar que podrá cumplir con los requisitos de presentación de información para 2017”.