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El IRS advierte a los preparadores de impuestos que revisen sus salvaguardias para los datos de los clientes

Por Frank Byrt

El IRS advirtió a los profesionales de la preparación de impuestos en un correo electrónico del 18 de marzo que la seguridad de las cuentas de los contribuyentes y de la información personal debería ser una prioridad máxima, como se indica en el Procedimiento de Ingresos 2007-40, que describe las obligaciones de los proveedores de declaraciones electrónicas del IRS.

El IRS advierte a los preparadores de impuestos que revisen sus salvaguardias para los datos de los clientes
El IRS advierte a los preparadores de impuestos que revisen sus salvaguardias para los datos de los clientes

En el correo electrónico, el IRS pidió a los preparadores de impuestos que revisaran los siguientes documentos:

  • Publicación 4557, Salvaguardar los datos de los contribuyentes: Una guía para su negocio , que proporciona información sobre las leyes y regulaciones federales y estatales de seguridad de la información, así como las normas y mejores prácticas de la industria. Describe las diversas disposiciones y normas de seguridad que afectan a los profesionales de la fiscalidad. El documento ayuda a los profesionales de la fiscalía a comprender su necesidad de proteger la privacidad y la confidencialidad de los datos de los contribuyentes, y proporciona orientación para aplicar los controles de seguridad necesarios para satisfacer esos requisitos.
  • Publicación 4600, Salvaguardar la información de los contribuyentes: Guía de referencia rápida para las empresas , que resume la Publicación 4557, está escrita para las empresas que participan en la preparación y presentación de declaraciones de impuestos. Proporciona información sobre los requisitos para salvaguardar la información de los contribuyentes, las técnicas de salvaguardia y los incidentes de seguridad de los datos.

El IRS ha sido agresivo en la persecución de los casos de robo de identidad. Durante enero, la División de Investigación Criminal del IRS amplió sus esfuerzos para incluir 1.460 investigaciones de robo de identidad desde el inicio del año fiscal federal 2012 el 1 de octubre de 2011.

Pero el propio IRS fue advertido sobre la salvaguarda de los datos de los contribuyentes en un informe de marzo de 2012 publicado por la Oficina de Responsabilidad del Gobierno (GAO) la semana pasada. El informe, Seguridad de la Información: El IRS ha mejorado los controles pero necesita resolver las debilidades , dice que hay serias debilidades en los controles de seguridad de la información que “podrían afectar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos financieros y sensibles de los contribuyentes” (ver GAO lleva al IRS a la tarea de los lapsos de control de seguridad de la información).

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