En un esfuerzo por mejorar el proceso de examen de los contribuyentes, la División de Entidades Gubernamentales y Exentas de Impuestos (TE/GE) del IRS pondrá en marcha nuevos procedimientos en abril de 2017 para las solicitudes de documentos de información (IDR).
«El principal instrumento utilizado para solicitar información, por escrito, durante el curso de un examen es el IDR», escribió la Comisionada del TE/GE, Sunita Lough, en un memorando del 21 de noviembre a los examinadores de la división. «Para llevar a cabo nuestras responsabilidades de examen, maximizar la comunicación con los contribuyentes, y aumentar la transparencia y la colaboración interna entre gestores y agentes, hemos establecido procedimientos uniformes para el IDR y el proceso de aplicación del IDR. Este proceso busca superar los problemas que llevan a un tiempo de ciclo prolongado y a una carga indebida para los contribuyentes».
Por lo general, el proceso se centrará en las prácticas óptimas para las comunicaciones de los contribuyentes, así como en los plazos que deben cumplir los examinadores y los contribuyentes.
Aquí hay seis cosas que sus clientes deben saber sobre el nuevo proceso.
1. Los examinadores discutirán lo que se está examinando y la información necesaria con el contribuyente antes de enviar un IDR.
2. Los examinadores deben asegurarse de que los IDR describen claramente el asunto y la información necesaria.
3. Si el contribuyente no proporciona la información en la fecha acordada, los examinadores tienen un plazo de cinco días hábiles para determinar si se concederá una prórroga después de discutir la información que falta o está incompleta con el contribuyente.
Si se permite una prórroga, el contribuyente puede tener hasta 15 días hábiles para proporcionar lo necesario. Si la información sigue siendo insuficiente, se puede conceder una segunda prórroga de hasta 15 días hábiles, pero sólo con la aprobación del gerente.
4. Si la información sigue sin ser adecuada después de dos prórrogas, los examinadores emitirán un aviso de delincuencia.
5. Si el contribuyente no responde a la notificación o da respuestas incompletas, los examinadores emitirán una notificación previa a la citación que advierte de la existencia de una citación pendiente, a menos que se proporcione la información que falta.
6. Se emitirá una citación si el contribuyente no responde a la carta de pre-candidatura antes de la fecha límite.
Artículo relacionado:
El IRS revela el plan de trabajo 2017 para los grupos exentos de impuestos