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El formulario SS-8 puede ayudar a resolver problemas con el IRS

Usted puede enfrentar serias consecuencias si no conoce la diferencia entre un empleado y un contratista independiente y clasifica mal a sus trabajadores. Business & Financial Solutions ha educado a las empresas y a los empleados en los temas que afectan a ambos lados de la relación laboral, ayudando así a prevenir y/o resolver problemas fiscales innecesarios. El formulario SS-8 es utilizado por individuos y empresas para solicitar una determinación del estatus de un trabajador bajo las reglas del derecho común para propósitos de impuestos federales de empleo y retención de impuestos sobre la renta.

Muchas empresas tienen trabajadores que pueden ser clasificados incorrectamente. Muchos de esos trabajadores han presentado la SS-8, a menudo en forma de denuncia, a fin de resolver cuestiones relativas a los impuestos sobre el trabajo por cuenta propia, como resultado de una clasificación errónea de la situación laboral. Por lo general, esta clasificación errónea se produce cuando los trabajadores se clasifican como contratistas independientes, pero los trabajadores pueden ser empleados en su lugar. Es importante saber si un trabajador es un empleado o un contratista independiente, principalmente debido a los impuestos sobre la nómina.

El formulario SS-8 puede ayudar a resolver problemas con el IRS
El formulario SS-8 puede ayudar a resolver problemas con el IRS

Algunos empleadores prefieren clasificar a los trabajadores como contratistas independientes para reducir los costos, aunque ello signifique un menor control sobre las actividades cotidianas de un trabajador. Pero el gobierno está tomando medidas enérgicas contra las empresas que clasifican a los trabajadores como contratistas independientes para reducir los impuestos o evitar sus obligaciones de seguro médico en virtud de la Ley de Atención Asequible (ACA). El IRS cree que millones de trabajadores han sido clasificados erróneamente como contratistas independientes en lugar de como empleados y al hacerlo, el gobierno se ha visto privado de un pago sustancial de los impuestos relacionados con el empleo.

Aquí hay siete cosas que todo dueño de negocio debe saber sobre la contratación de personas como contratistas independientes frente a la contratación como empleados.

El IRS utiliza tres características para determinar la relación entre las empresas y los trabajadores:

El control de la conducta abarca los hechos que muestran si la empresa tiene derecho a dirigir o controlar la forma en que se realiza el trabajo mediante instrucciones, capacitación u otros medios.

El control financiero abarca los hechos que muestran si la empresa tiene derecho a dirigir o controlar los aspectos financieros y comerciales del trabajo del trabajador.

El tipo de factor de relación se relaciona con la forma en que los trabajadores y el propietario del negocio perciben su relación.

Si usted tiene el derecho de controlar o dirigir no sólo lo que se debe hacer, sino también cómo se debe hacer, entonces lo más probable es que sus trabajadores sean empleados.

Si usted puede dirigir o controlar sólo el resultado del trabajo realizado, y no los medios y métodos para lograr el resultado, entonces sus trabajadores son probablemente contratistas independientes.

Los empleadores que clasifican erróneamente a los trabajadores como contratistas independientes pueden terminar con importantes gastos de impuestos. Además, pueden enfrentarse a penalizaciones por no pagar los impuestos laborales y por no presentar los formularios de impuestos requeridos.

Los trabajadores pueden evitar facturas de impuestos más altas y la pérdida de beneficios si conocen su situación adecuada.

Tanto los empleadores como los trabajadores pueden pedir al IRS que determine si un individuo específico es un contratista independiente o un empleado, presentando un Formulario SS-8, Determinación de la Condición del Trabajador para fines de Impuestos Federales de Empleo y Retención de Impuestos sobre la Renta, con el IRS.

Puede obtener más información sobre la determinación crítica de la condición de trabajador como contratista independiente o empleado en IRS.gov seleccionando el enlace Small Business.  Los recursos adicionales incluyen la Publicación 15-A del IRS, la Guía de Impuestos Suplementarios para el Empleador, la Publicación 1779, Contratista Independiente o Empleado, y la Publicación 1976,