Por David H. Ringstrom, CPA
Glenn Reeves de Burlington, Kansas, ha creado una versión gratuita basada en Microsoft Excel de la Declaración de Impuestos de los Estados Unidos de 2010, comúnmente conocida como Formulario 1040.
La hoja de cálculo incluye ambas páginas del formulario 1040, así como estos anexos suplementarios:
- Lista A – Deducciones detalladas
- Lista B – Intereses y dividendos ordinarios
- Lista C – Ganancia o pérdida de negocios
- Lista D – Ganancias y pérdidas de capital, junto con su hoja de trabajo
- Anexo L – Deducción estándar para ciertos declarantes
- Anexo M – Crédito para hacer que el trabajo pague
- Anexo SE – Impuesto sobre el trabajo por cuenta propia
- Formulario 6251 – Impuesto Mínimo Alternativo – Individuos
La hoja de cálculo también incluye varias hojas de trabajo:
- Línea 10 – Hoja de trabajo para la devolución de impuestos estatales y locales
- Líneas 16a y 16b – Hoja de cálculo del método simplificado – anualidades imponibles y beneficios de pensión
- Líneas 20a y 20b – Hoja de cálculo de beneficios de la seguridad social
- Línea 32 – Hoja de trabajo de la deducción del IRA
- Línea 42 – Hoja de trabajo de deducciones por exenciones
- Línea 44 – Hoja de cálculo del impuesto sobre los dividendos y la plusvalía calificados
- Línea 51 – Hoja de cálculo del crédito fiscal por hijos
Cinco hojas de trabajo adicionales completan la herramienta:
- Formularios de entrada W-2 que apoyan hasta cuatro empleadores para cada cónyuge
- 1099-R Formularios de entrada para la jubilación de hasta cuatro pagadores por cada cónyuge
- Formulario de entrada SSA-1099 para registrar los beneficios del Seguro Social
- Una tabla de impuestos
- Registro de cambios que registra las revisiones de la hoja de cálculo
En este momento, Reeves está dando los últimos toques a las versiones de 2010 de los Anexos D (Ganancias y pérdidas de capital), E (Ingresos y pérdidas suplementarias) y el Formulario 2441 (Gastos de guardería y dependientes). Los horarios estarán disponibles para su descarga gratuita en un libro de trabajo separado.
Todas las hojas de trabajo del libro de trabajo 1040 están protegidas por una contraseña, y la mayoría de las fórmulas subyacentes están ocultas, pero eres libre de añadir nuevas hojas de trabajo al archivo, o crear enlaces a otros libros de trabajo. Como puedes ver en la Figura 1, el formulario refleja el formato oficial del IRS. La protección también significa que no puedes añadir comentarios a las celdas dentro de los formularios, o tomar notas a la derecha. La hoja de cálculo también incluye algunas características básicas de comprobación de errores, como se muestra en la Figura 2.
Figura 1: Glenn Reeves ha actualizado su versión basada en Excel del formulario 1040 del IRS para el año fiscal 2010
Figura 2: La hoja de cálculo contiene indicaciones básicas de verificación de errores.
Reeves dice claramente que la hoja de cálculo está disponible gratuitamente, pero acepta contribuciones de apreciación. Como es de esperar para alguien tan íntimamente familiarizado con la ley de impuestos de EE.UU., Reeves reportará todas las contribuciones como ingresos, pero también donará el 10 por ciento de las ganancias a su iglesia.
Esta hoja de cálculo gratuita permite a cualquiera usar Microsoft Excel para preparar e imprimir su declaración 1040. Junto con los formularios, la hoja de cálculo incluye documentación del IRS, así como enlaces para descargar los formularios oficiales del IRS y las instrucciones. Las versiones en Excel del Formulario 1040 están disponibles para todos los años desde 1996 hasta 2010.
La hoja de cálculo está disponible en www.excel1040.com .
Sobre el autor:
David H. Ringstrom, Contador Público Certificado, dirige Accounting Advisors, Inc. una empresa consultora de programas informáticos y bases de datos con sede en Atlanta que ofrece servicios de capacitación y consultoría en todo el país. Contacte con David en [correo electrónico protegido] o sígale en Twitter . David habla en conferencias sobre Microsoft Excel, y presenta webcasts para varios proveedores de CPE, incluyendo el socio de AccountingWEB CPE Link .
Por favor, contacte con Glenn Reeves a través de su sitio web con cualquier pregunta sobre la hoja de cálculo Excel 1040.
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