El 19 de diciembre de 2018, el Servicio de Impuestos Internos anunció, con el IR-2018-256, que habrá una forma de que los profesionales de los impuestos reciban transcripciones desenmascaradas para la preparación de la declaración de impuestos. El anuncio ha sido aplaudido por los profesionales de impuestos de toda la nación. El IRS, en un esfuerzo por frenar el robo de identidad ha decidido que los profesionales y los contribuyentes reciban transcripciones redactadas en lugar de las transcripciones desenmascaradas a partir de este año. Para recibir una transcripción sin enmascarar, un contribuyente o profesional tendría que llamar al IRS y solicitar que estas transcripciones sean enviadas a la última dirección de registro del contribuyente, causando un atasco para la mayoría de los profesionales.
Cuando un contribuyente no ha presentado una declaración de impuestos durante muchos años, o ha perdido sus formularios de impuestos, un profesional, con la debida autorización, pudo obtener todos los formularios de información para el contribuyente solicitando una Transcripción de Sueldos e Ingresos (W&I) del IRS. Esta transcripción contenía toda la información que un profesional de impuestos necesitaba para presentar electrónicamente una declaración de impuestos para el contribuyente.
La información era el nombre de la institución informadora, la dirección y el número de identificación del empleador (EIN) de la agencia informadora. El profesional de impuestos podía obtener estos documentos llamando al IRS y haciendo que le enviaran la información por fax al profesional de impuestos o en línea con una cuenta de Eservices.
A principios de este año, el Servicio, como medio para frenar el aumento del robo de identidad, decidió redactar esta información pertinente. Las transcripciones redactadas dificultaron a los profesionales de impuestos el cumplimiento de los contribuyentes, porque con la información redactada, el profesional no podía presentar electrónicamente la declaración de impuestos. Esto dejó a la comunidad de profesionales de impuestos tambaleándose y confundiendo sobre cómo hacer que un contribuyente cumpliera.
A partir del 4 de febrero de 2019, el IRS dejará de enviar por fax las transcripciones a los profesionales de impuestos. Al llamar al Servicio de Prioridad de Practioner (PPS), un profesional de impuestos podría solicitar que el IRS le envíe una transcripción por fax. El PPS del IRS, le leería al profesional un descargo de responsabilidad, antes de enviarle por fax una transcripción, que le avisara que el fax no era un medio seguro para obtener esta información.
A partir del 7 de enero de 2019, los profesionales de los impuestos que se pongan en contacto con el número PPS podrán, con la debida autorización, hacer que se deposite una transcripción de W&I desenmascarada en su buzón seguro de servicios electrónicos.
La transcripción de W&I proporciona información limitada a los formularios W-2, 1099 y otros documentos de ingresos enviados al IRS. No incluye información general de la transcripción de impuestos. La Transcripción de W&I dará a los profesionales de impuestos la información del empleador necesaria para presentar las declaraciones de impuestos en forma electrónica.
Los profesionales de los impuestos también pueden solicitar que se envíe una Transcripción de Sueldos e Ingresos sin enmascarar a la dirección de registro del cliente. Alternativamente, los contribuyentes pueden solicitar una transcripción desenmascarada para la preparación de impuestos, que será enviada a su dirección de registro.