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El FASB se mete en el juego de la nube

Continuando con sus esfuerzos por simplificar los procedimientos contables, la FASB ha publicado una propuesta de actualización de las normas de contabilidad sobre las tasas de los clientes pagadas en un acuerdo de computación en nube. La actualización recientemente propuesta ( Intangibles-Buenos Valores y Otros-Software de Uso Interno (Subtema 350-40): Contabilidad de los honorarios pagados por el cliente en un acuerdo de computación en nube) tiene por objeto mejorar los informes financieros de los honorarios pagados por empresas públicas y privadas y organizaciones sin fines de lucro que son clientes en un acuerdo de computación en nube.

En la actualidad, los GAAP abordan los principios de contabilidad para los proveedores de servicios en la nube, pero no hay ninguna orientación específica para la contabilidad de los honorarios pagados al proveedor por parte de un cliente. Los interesados han expresado su preocupación por el hecho de que esta omisión suele dar lugar a costos innecesarios y a una complejidad al evaluar la contabilidad de esas tarifas, así como a cierta diversidad en la práctica.

El FASB se mete en el juego de la nube
El FASB se mete en el juego de la nube

La orientación propuesta ayudaría a los clientes a determinar si un acuerdo de computación en nube incluye una licencia de software. En caso de que se incluya una licencia de software, el cliente contabilizaría la licencia de manera coherente con otras licencias de software. De lo contrario, el cliente contabilizaría el acuerdo como un contrato de servicio. (Sin embargo, la orientación propuesta no cambia los GAAP existentes para la contabilidad de las licencias de software o los contratos de servicio).

En el caso de las empresas públicas, la actualización propuesta se aplicaría en períodos anuales, y en períodos intermedios dentro de esos períodos anuales, a partir del 15 de diciembre de 2015. En el caso de las empresas privadas y las organizaciones sin fines de lucro, se aplicaría en períodos anuales que comenzaran después del 15 de diciembre de 2015, y en períodos provisionales que comenzaran después del 15 de diciembre de 2016.

Las organizaciones sin fines de lucro podrían optar por adoptar las enmiendas propuestas, ya sea (1) prospectivamente a todos los acuerdos de computación en nube celebrados o materialmente modificados después de la fecha de entrada en vigor o (2) retrospectivamente. Se permitiría la adopción temprana para cualquier organización.

El borrador de la exposición incluye instrucciones sobre cómo presentar los comentarios antes del 18 de noviembre de 2014. Está disponible en www.fasb.org. Las partes interesadas también pueden formular observaciones utilizando el formulario electrónico de observaciones disponible en el sitio web de la FASB.

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