Saltar al contenido

El curioso caso del tachado en Word y Excel

A menudo me encuentro usando la función de tachado tanto en Word como en Excel para marcar los artículos como completados. Esta característica es bastante sencilla en Word, ya que un icono tachado aparece de forma prominente en la pestaña Inicio en Word 2007 y posteriores. Por el contrario, en Excel esta característica no tiene su propio icono, pero tiene un atajo de teclado, Ctrl-5. Sin embargo, no hay un atajo incorporado para tachar en Word. En este artículo, describiré un par de formas en las que puedes agilizar el acceso a esto, y a casi cualquier otra característica, tanto en Word como en Excel.

Como se muestra en la figura 1, la característica de tachado es un ajuste de fuente que permite dibujar una línea a través del texto. En Word 2007 y posteriores, se puede seleccionar un bloque de texto y luego activar o desactivar el tachado con un clic del ratón. También puede acceder a esta función desde la sección Efectos del cuadro de diálogo Fuentes que se muestra en la Figura 1. La forma tradicional de aplicar el tachado en Excel consiste en realizar los pasos de la A a la C mediante el cuadro de diálogo Formato de celdas.

El curioso caso del tachado en Word y Excel

Figura 1: Dos formas diferentes de aplicar el tachado en Microsoft Word.

Como se ha señalado anteriormente, en Microsoft Excel se puede evitar el cuadro de diálogo Formato de celdas pulsando Ctrl-5. Sin embargo, si presionas Ctrl-5 en Word, cambiarás el espacio entre líneas de tu párrafo a 1.5 en lugar de activar o desactivar el tachado. Afortunadamente, hay dos maneras fáciles de forzar tanto a Word como a Excel a usar el mismo atajo para tachar. Además, puede usar cualquiera de estas técnicas para unificar los atajos de teclado para cualquier característica que aparezca en ambos programas.

Crear un atajo de teclado personalizado en Word

Microsoft Word ofrece la útil posibilidad de crear atajos de teclado personalizados para cualquiera de sus características. Así, puede reasignar fácilmente Ctrl-5 en Word a la función de tachado para tener un atajo consistente tanto en Word como en Excel, como se muestra en la Figura 2.

Figura 2: Puedes crear un atajo de teclado personalizado para cualquier característica de Word.

Si más adelante cambias de opinión sobre un atajo de teclado personalizado en Word, repite los pasos 1 y 2 y luego haz clic en el botón Eliminar. El botón Eliminar está desactivado en la Figura 2 porque no se ha asignado ningún atajo de teclado a la función de tachado. Puedes usar la técnica que se muestra en la Figura 2 con prácticamente cualquier característica de Word, incluso con aquellas que aparecen dentro de un cuadro de diálogo. Presiona Ctrl-Alt-+ en cualquier parte de Word, haz clic en un comando o una función y luego asigna el atajo de teclado que desees.

Barra de herramientas de acceso rápido

Aunque Excel no permite reasignar los atajos de teclado de la misma manera que Word, puedes usar la barra de herramientas de acceso rápido de Office 2007 y posteriores para crear tus propios atajos de teclado. En Word, puedes simplemente hacer clic con el botón secundario en un comando y luego elegir Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido, como se muestra en la Figura 3. Una vez que un comando aparece en la Barra de herramientas de acceso rápido, pulsa la tecla Alt para revelar su atajo de teclado. Si una característica no está presente en la Cinta, como ocurre con la característica tachada en Excel, aún puede agregar el comando a su Barra de herramientas de acceso rápido, como se muestra en la Figura 4.

Figura 3: Haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier icono de cinta de Office 2007 y posteriores para añadirlo a la barra de herramientas de acceso rápido.

Figura 4: Hay muchos comandos ocultos que se pueden agregar a la Barra de herramientas de acceso rápido de Office 2007 y posteriores.

Utilice estos mismos pasos en Microsoft Word para reposicionar el comando tachado en su barra de herramientas de acceso rápido para tener el mismo atajo en ambas aplicaciones. Como ventaja adicional, puede usar esta misma técnica en cualquier aplicación de Office 2007, 2010 o 2013, que incluye Outlook, PowerPoint y Access.