Por Frank Byrt
Una encuesta realizada por Bill.com a ejecutivos financieros corporativos muestra un cambio hacia la administración de dinero móvil. Dos tercios de los encuestados informaron que ahora procesan al menos algunas de sus transacciones financieras a través de la nube y los dispositivos móviles.
En la encuesta, realizada en enero, participaron 235 directores financieros, 184 contralores y 91 gerentes financieros, todos ellos en empresas que han automatizado el procesamiento de las cuentas por pagar y por cobrar.
«Mientras que muchos encuestados sólo utilizaban dispositivos para procesar transacciones y aún así se aferraban a los procesos manuales para la gestión del flujo de efectivo, aquellos que habían abrazado la Nube de todo corazón y se habían pasado a la gestión financiera móvil se han encontrado con que son más eficientes, eficaces y competitivos», dijo un comunicado de prensa del 7 de marzo de Bill.com que resume los resultados de la encuesta.
Bill.com concluye que debido a su creciente confianza en la seguridad y fiabilidad de la computación móvil, casi la mitad de los encuestados dijeron que quieren ampliar el uso de sus dispositivos móviles más allá de la aprobación de transacciones para enviar recordatorios, añadir notas a los documentos almacenados en la nube y gestionar su flujo de caja.
Bill.com es un proveedor de un sistema de administración de flujo de caja, cuentas por pagar y cuentas por cobrar en línea que se sincroniza con la mayoría de los programas de contabilidad basados en la nube. Los programas de contabilidad en la nube permiten a los usuarios pagar una cuota mensual para utilizar el software de un proveedor en línea en lugar de comprar el programa de software de un proveedor.
«Como ha demostrado esta encuesta, el paso a la movilidad que representa esta nueva generación de lÃderes ya está en marcha», dijo René Lacerte, fundador y CEO de Bill.com, en el comunicado de prensa.» Se puede ver en el deseo de los profesionales financieros de trasladar no sólo las transacciones, sino también las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar y la gestión del flujo de caja a sus dispositivos móviles».
Larry Kammerer, contador público y socio de Moss Adams LLP en Campbell, California, dijo a AccountingWEB que su empresa hace un uso extensivo de la Nube y utiliza los programas de contabilidad QuickBooks Online o Intacct para manejar la contabilidad de los clientes de forma remota.
Kammerer dijo que ese enfoque es más productivo que trabajar en un sistema de escritorio desde un solo lugar. Por ejemplo, el personal de la oficina de su empresa puede colaborar con los clientes que introducen datos en su propia oficina en un sistema de contabilidad basado en la nube, de modo que pueden supervisar el trabajo del cliente o proporcionar asesoramiento mientras repasan los números desde lugares dispares. «De esta manera, pueden aprender en tiempo real lo que está sucediendo con su negocio. Hay muchas ganancias de productividad de esta manera.»
Los clientes de Moss Adams han estado utilizando Bill.com durante los últimos cuatro años para gestionar todo el ciclo de facturación en línea, desde la preparación de las facturas y su envío electrónico hasta la gestión de las cuentas por cobrar y el cobro de las cuentas por pagar y la realización de depósitos, dijo Kammerer. Y ese proceso está sincronizado con el sistema de contabilidad del cliente, lo que facilita la gestión óptima del flujo de caja.
Kammerer dijo que su empresa no decidió usar la Nube para manejar datos financieros sensibles hasta después de hacer una investigación exhaustiva. «En realidad lo encontramos más seguro, porque no hay más cheques en papel que necesiten ser asegurados o [se retrasan porque] necesitan firmas de autorización. Nada es infalible, pero la capacidad de hacer copias de seguridad y asegurar los datos es muy robusta.»
Amber Hurst, EA y Asesora Profesional Certificada de QuickBooks en Ganze & Company en Napa, California, dijo que su firma ha estado usando la aplicación Bill.com dentro de los programas de contabilidad de los clientes desde 2007. «Es muy beneficioso para nuestros clientes», dijo a AccountingWEB.
Por ejemplo, dijo que uno de los clientes locales de su empresa, el propietario de un restaurante, pagó las facturas en línea desde la ciudad de Nueva York durante un viaje de negocios, y las cuentas por pagar y los saldos en efectivo se actualizaron automáticamente. Como el cliente tiene la aprobación final antes de que se haga un pago en línea, ella dijo», él todavía se siente en control. Escuchamos eso mucho de los clientes».
Hurst dijo que algunos de los clientes de la firma, Ganze, prepara las declaraciones de impuestos para hacer su propia contabilidad usando el programa de software QuickBooks integrado con Bill.com, así que el poder acceder a las finanzas de esas firmas desde su oficina a través de la Nube acelera enormemente el proceso de preparación de impuestos.
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