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El contador está en

Por Alexandra DeFelice

En ocasiones cuando visito una pequeña comunidad, paso por un negocio local con un letrero en la puerta que dice: “Se fue a almorzar, regresa a la 1” o “De vacaciones, regresará el lunes”.

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Debe ser agradable dictar tu propio horario y no estar atado a tu oficina por miedo a perder dinero, clientes y credibilidad si no trabajas las 24 horas del día.

No es una afirmación amarga, sólo la dura verdad.

Bueno, este mes, Roberta Salas, directora de marketing de Atkinson & Co. LTD, una empresa de contabilidad y consultoría en Nuevo México, me recordó que esos pequeños carteles están disponibles para cualquiera que los quiera.

De hecho, Salas compró treinta relojes de plástico para que su personal los colgara en sus puertas y cubículos. Las manecillas son ajustables con “Disponible en” en la parte superior – como esos signos que tanto envidio.

La idea llegó a Salas hace unos años cuando Liz Davenport, autora de Order from Chaos: A 6-Step Plan for Organizing Yourself, Your Office, & Your Life, habló en la reunión de todo el personal de la firma sobre la administración del tiempo.

Una de las sugerencias de Davenport fue establecer una hora designada para que todos en la empresa trabajen sin interrupción. Salas, que también trabaja en el departamento de recursos humanos de la empresa, admitió que implementar un tiempo de silencio obligatorio generalizado no era realista. Sin embargo, muchos empleados le habían hablado de lo mucho que podían lograr cuando llegaban a la oficina temprano o se quedaban hasta tarde, presumiblemente porque había menos gente presente para molestarlos.

Salas pensó que debía haber una manera de ampliar ese tiempo productivo en el día de trabajo tradicional.

Entra en los carteles de plástico del reloj.

Claro, algunos de los empleados se burlaron de la idea al principio, pero una vez que algunos de ellos comenzaron a usar los letreros, más y más empleados – desde contadores hasta socios – comenzaron a reconocer que esos relojes realmente ayudan.

“Es difícil conseguir tiempo a solas. Cerrar tu puerta no lo hace”, dijo Salas. “En general, la gente no te molestará [cuando los letreros estén arriba]. Los visitantes que quieran charlar esperarán”.

Una de las principales razones por las que Salas cree que este enfoque se impuso fue porque Davenport presentó la idea a todos los miembros de la empresa de forma simultánea, por lo que no fue necesario planificar reuniones departamentales separadas para discutir la idea y tratar de solicitar la aprobación de la dirección superior.

Además, era una elección individual para participar, así que Salas no tenía que hacer un seguimiento para asegurarse de que todos cumplían sus objetivos.

“Puedes subirte a bordo y trabajar de verdad en esto, o recoger un par de cosas”, dijo Salas.

O podrías mirar esas señales con envidia, deseando tener más control de tu día.

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Alexandra DeFelice es gerente superior de comunicación y desarrollo de programas de Moore Stephens North America, y miembro regional de Moore Stephens International, una red de más de 360 empresas de contabilidad y consultoría con casi 650 oficinas en casi 100 países. Atkinson & Co. es una firma de contabilidad independiente asociada con la MSNA. Alexandra puede ser contactada en [email protegido].