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El caso para reconsiderar la oferta de servicios de nómina

Las grandes empresas de nóminas automatizadas, que son anteriores a la Internet, han pasado años convenciendo a los contadores de que ofrecer servicios de nómina de sueldos es demasiado arriesgado y de escaso margen para ellos, porque para ellos sería un proceso tedioso y manual. También ha sido simplemente demasiado costoso. Esto ya no es así.

Los contadores han adquirido el poder de automatizar la nómina de sus clientes de pequeñas empresas, y como los impuestos de una empresa están entrelazados con sus obligaciones de nómina, sólo tiene sentido que los contadores gestionen también la nómina de sus clientes. La oferta de una cartera de servicios ampliada aporta nuevas fuentes de ingresos para las empresas de contabilidad.

El caso para reconsiderar la oferta de servicios de nómina
El caso para reconsiderar la oferta de servicios de nómina

A continuación se presentan algunas de las características más importantes que hay que tener en cuenta al evaluar cómo convertir la nómina en un servicio rentable:

Empezando

La prestación de servicios de nómina no sólo genera más ingresos, sino que da a un contador una imagen más holística y clara de la situación financiera de un cliente. Los contadores suelen ser las primeras personas a las que llama una empresa cuando descubren una discrepancia financiera, especialmente en la nómina.

Como con la oferta de cualquier nuevo servicio, asegurar que la empresa reciba el pago por ofrecer ese servicio es primordial.

Discuta con el cliente por adelantado lo que se le va a cobrar por la nómina. Los contables que manejan sus finanzas normalmente saben dónde está la empresa. Usar este conocimiento para crear un programa de pagos mutuamente acordado y una tarifa básica es una forma fácil de asegurar que los pagos sean fluidos y puntuales. El desarrollo de un débito automático y recurrente de la ACH puede ayudar a los clientes a evitar los cargos por atraso y las complicaciones.

Cuando se trata de encontrar el software adecuado para ofrecer servicios de nómina de sueldos, los contadores deben considerar críticamente los sistemas basados en la nube que se sincronizan con la otra tecnología que están utilizando actualmente en sus prácticas.

Automatizado para la eficiencia

A fin de no perder tiempo en la introducción de datos, busque una solución totalmente automatizada que tenga la capacidad de archivar los formularios electrónicamente. Los programas de nómina que presentan automáticamente los formularios y pagos de impuestos, y facilitan el procesamiento por lotes son ideales. El éxito en la nómina depende de la eliminación del trabajo manual en cada paso.

Servicios de Jubilación

Un aspecto importante del trabajo con el software de nómina automatizada es asegurar que los atributos automáticos sean compatibles con los 50 estados y localidades. Con el 82 por ciento de los trabajadores de EE.UU. usando el depósito directo, el sistema de nómina debe incluir ese servicio para los clientes de pequeñas empresas. Además, como los propietarios de pequeñas empresas están cada vez más interesados en ofrecer el 401(k) a sus empleados, asegúrese de que el sistema contabiliza las contribuciones de jubilación y alivia sus preocupaciones sobre los beneficios de la jubilación.

Accesibilidad de los empleados

En lugar de que un contador tenga que responder manualmente a cada solicitud de nómina de los empleados de un cliente, una solución de nómina con un portal de empleados permite a los trabajadores conectarse y acceder a los materiales por sí mismos. Pueden revisar sus perfiles, editar sus retenciones, revisar sus talones de pago y acceder a sus formularios W-2.

Flexibilidad para acomodar a diferentes clientes

Dada la velocidad del mundo de los negocios de hoy en día, ser totalmente accesible y disponible en el móvil en cualquier momento, desde cualquier lugar es necesario para los sistemas de colaboración de nóminas. Dicho esto, no todos los clientes pueden entender o querer manejar cada parte del proceso.

Debido a que cada cliente tiene una comprensión diferente de la nómina y la contabilidad, es importante buscar un programa que dé opciones para adaptar los controles del cliente. Esto significa que se pueden evitar muchos errores en la nómina de pago concediendo a cada cliente un acceso diferente a las áreas con las que se sienten cómodos.

Conclusión

A medida que la industria de la contabilidad continúa avanzando, los contadores que proporcionan servicios completos tienen una ventaja competitiva. Ya sea que se trate de la nómina, la contabilidad o los impuestos, los clientes a menudo están felices de entregar todo a su contador de confianza.

Para muchos contadores hoy en día, agregar una nómina en vivo a su cartera es la forma más clara de generar más ganancias de los clientes existentes sin tener que agregar más personal.