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El arte de la selección de sistemas empresariales

Sinopsis

Seleccionar o reemplazar un sistema de software empresarial suele verse como un ejercicio del infierno. La verdad es que siguiendo un enfoque directo se pueden evitar los escollos, ahorrando costes, tiempo y minimizando el riesgo.

El arte de la selección de sistemas empresariales
El arte de la selección de sistemas empresariales

El Arte

Cada negocio en cada industria es único por una razón u otra. Eso incluye el tuyo. Su desafío es entender qué hace que su negocio sea único y usar ese conocimiento para enfocar su búsqueda.

Los sistemas empresariales, ya sean de contabilidad, ERP, CRM, BI, ERM o cualquiera de una larga lista de otros, hacen lo básico muy bien. El arte está en encontrar uno o dos sistemas que cumplan con su criterio único, sin tener que gastar seis meses o más y seis dólares de cifras si se hubiera tomado el enfoque correcto en primer lugar.

Darle la vuelta al proceso de selección es una aplicación de la regla 8020 por la que el proceso se concentra en encontrar el 20% de funcionalidad que se necesita y que no todos los sistemas proporcionan. Esto no significa que se pueda ignorar la funcionalidad básica, pero sí significa que se puede concentrar en encontrar aquellos sistemas que proporcionan lo que se necesita absolutamente, y luego validar la funcionalidad menos importante cuando se ha producido una lista de selección. Esto evita el tiempo y el coste de investigar soluciones totalmente inadecuadas.

Rápido. Eficiente. Rentable. Selección de software sin el estrés y el costo.

Realmente es tan sencillo como eso.

Implicaciones

No hay alternativa a un proyecto de evaluación y selección completo y debidamente constituido para obtener el sistema que necesita. Comprender lo que hace que su negocio sea único y aplicar ese conocimiento en su evaluación permitirá :

● pensamiento enfocado, que conduce a definiciones muy definidas de los requisitos críticos de la empresa

● dar una visión de su negocio que puede señalar las razones del bajo rendimiento

● se centra en lo que diferencia a su empresa de sus competidores

● eliminar rápidamente aquellos sistemas que no pueden proporcionar una funcionalidad crítica de la costosa evaluación posterior

● lograr rápidamente un consenso sobre las recomendaciones de los proveedores preferidos y de reserva

● centrar la atención en los futuros procesos empresariales del estado necesarios para apoyar la funcionalidad crítica, y por lo tanto donde se pueden encontrar soluciones a los problemas existentes de los sistemas, procesos y/o informes

● obtener un retorno de la inversión más rápido al permitirle pasar antes a la aplicación

Solución

Seguir estas pautas ayudará a reducir tanto el tiempo de selección como el coste :

los sistemas proporcionan muy bien la funcionalidad básica . Si no lo hicieran, el vendedor no estaría en el negocio. Por ejemplo, un sistema de contabilidad siempre generará un diario – cómo lo hace y los controles que el sistema ejerce pueden ser probados en demostraciones de soluciones

entienda qué es lo que hace que su negocio sea único . Cada negocio es diferente, incluso en la misma industria. La industria puede ser la misma pero la forma en que los negocios operan difiere en formas sutiles, y no tan sutiles. Lo que funciona para un negocio puede no funcionar para otro. Este conocimiento no sólo le permite acelerar el proceso de evaluación y selección, sino que también le proporciona una visión de la diferenciación con sus competidores – produce beneficios cuantificables en la selección y en el negocio en general

concéntrese en encontrar aquellos sistemas que satisfagan sus necesidades únicas . Aplique el conocimiento y las ideas obtenidas en su negocio para eliminar las soluciones inadecuadas. Esto maximiza la eficiencia de sus esfuerzos de evaluación y ahorra tiempo y dinero significativos

no provocar un cortocircuito en el proceso de selección . No hay una alternativa viable a un proceso de selección correctamente ejecutado. No adoptar un subconjunto del mercado del sistema. Sigue siendo importante recorrer el mercado para incluir el mayor número posible de sistemas para eliminar el riesgo de no encontrar la solución más adecuada en la medida de lo posible

Mark Woolley es un contador de sistemas especializado en la evaluación, selección e implementación de sistemas empresariales, soluciones de sistemas ad hoc. Para obtener más información, visite www.corporatess.com.