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¿Dónde encajan los tax taxistas con los contadores públicos?

El software de zapper de impuestos – también conocido como “software de supresión de ventas” – es una tecnología que puede permitir a las empresas subestimar deliberadamente sus ventas con el fin de pagar menos de la verdadera carga de impuestos sobre las ventas.

Como sabemos, la mayoría de los estados recaudan impuestos sobre las ventas en las transacciones comerciales estándar. Típicamente, no se impone un impuesto de venta sobre los productos, pero se impone sobre la mayoría de los otros artículos. Si compras una taza de café o una revista, el impuesto sobre las ventas probablemente será cobrado, a menos que vivas en un estado sin impuesto sobre las ventas.

¿Dónde encajan los tax taxistas con los contadores públicos?¿Dónde encajan los tax taxistas con los contadores públicos?

Muchos propietarios de negocios ya han sido atrapados, acusados y sentenciados por usar el software de zapper para cometer fraude en el impuesto sobre las ventas. Los negocios en efectivo corren un mayor riesgo de fraude fiscal con el software zapper, por lo que los contadores públicos pueden asesorar a los clientes que manejan negocios en efectivo (como restaurantes) en consecuencia. En cualquier caso, es una política prudente discutir este tema con los clientes para que pueda prevenir el fraude fiscal en el futuro.

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El software Tax Zapper puede crear dos juegos de libros

El software del Zapper se instala en un sistema de “punto de venta” (POS), o directamente en una caja registradora. Este software puede entonces borrar ciertas transacciones después de haberlas hecho, y así crear un segundo conjunto de libros sobre el conjunto original. Este segundo conjunto de libros puede utilizarse como el conjunto de libros “oficial” u “original” porque, sin ninguna investigación especial, puede pasar fácilmente como tal.

Por lo tanto, este segundo conjunto de libros puede utilizarse para subestimar deliberadamente las ventas y cometer fraude en el impuesto sobre las ventas. El usuario del software simplemente se embolsa el impuesto sobre las ventas no remitido que sobró. Lo que puede hacer que esta operación sea muy difícil de descubrir es la ocurrencia de transacciones basadas en efectivo.

Supongamos que este software está instalado en un negocio que ve un gran porcentaje de transacciones en efectivo, como un restaurante. En este caso, utilizar el software para “borrar” la transacción de los libros sería bastante fácil, y muy difícil de rastrear para las autoridades.

El software Tax Zapper está prohibido en muchos estados

Hasta el momento, muchos estados ya han prohibido el uso o la posesión de software de tax zapper incluso sin pruebas de su uso para fines fraudulentos. Por ejemplo, Washington, Michigan, West Virginia, Florida, Utah y Georgia ya han establecido prohibiciones directas contra el uso o la posesión de software de zapper.

Otros estados, como el de Misisipí y el de Nueva York, han propuesto prohibiciones similares. Esto es algo que los contadores públicos necesitan saber y deben hablar con los clientes cuando sea apropiado. Si un cliente ha comprado este software, pero no lo ha usado, y vive en uno de estos estados, debería aconsejarle en consecuencia. Hágales saber que incluso la posesión puede ser un delito y que deben confesar inmediatamente.

Las autoridades están tomando medidas enérgicas contra el software del Tax Zapper

Como se ha mencionado, parte de la razón por la que algunos empresarios utilizan el software de zapper es porque es muy difícil de detectar. El software produce un conjunto de libros completamente nuevo, por lo que las autoridades a menudo tienen que realizar investigaciones extremadamente minuciosas para identificar el juego sucio. Pero, los contadores públicos y los propietarios de negocios deben ser conscientes de que muchas autoridades estatales han tomado medidas enérgicas contra el uso ilegal de software de zapper, y las consecuencias han sido duras.

Por ejemplo, los dueños de un restaurante de sushi en Michigan fueron recientemente acusados y condenados por fraude en el impuesto sobre las ventas usando el software Zapper. Las penas fueron bastante severas, como se informó en este medio de comunicación de Michigan. Una táctica utilizada por las autoridades estatales para tomar medidas enérgicas contra el software de zapper es utilizar agentes encubiertos para hacerse pasar por clientes.

Los agentes obtienen recibos de un artículo y luego utilizan esos recibos para demostrar que su transacción ha sido (o no) eliminada de los libros. Esta táctica se ha utilizado en múltiples investigaciones de software de zapper en todo el país.

Poco a poco, los gobiernos y las autoridades estatales están aprendiendo sobre este software y cómo detectarlo. Los contadores públicos deben tomar nota y aconsejar a sus clientes en consecuencia.

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