Las cuestiones de personal y recursos humanos son uno de esos territorios inexplorados que los empresarios empujan al fondo de sus mentes marcadas, â??aquí están los demoniosâ?.
Pero el impacto de no prestar atención a los requisitos de los recursos humanos puede ser perjudicial. En 2013, el IRS impuso 6,8 millones de penalizaciones por un total de 4.500 millones de dólares en relación con la Seguridad Social, Medicare y el seguro de desempleo.
Muchas pequeñas empresas no tienen un departamento de recursos humanos, y a menudo no hay nadie más que el propietario para asumir la responsabilidad específica de estas cuestiones. Esto los deja abiertos a una amplia gama de riesgos de cumplimiento que los contadores pueden ayudar a minimizar, según una nueva guía publicada por AccountingWEB y el proveedor de servicios de recursos humanos Paychex.
Mike Ganino CPA, CFE y el director de Dworken, Hillman, LaMorte & Sterczala en Shelton, Conn identificó este problema entre los clientes de su firma y comparte sus ideas en la guía.
â?» Uno de los problemas que vemos con nuestros clientes es que no se trata de los aspectos financieros de la contratación de personas,â? dice Ganino.
â?» Nuestro trabajo es identificar estos problemas basados en nuestra experiencia antes de que se conviertan en un problema. Una vez que se ha tomado la decisión de contratar gente, entonces podemos ser proactivos en responder a las preguntas sobre la clasificación de los empleados, y el impacto en los costos de la atención médica, o en la emisión de documentos tales como 1099s y W-2s.â»
Los contadores que conocen íntimamente el negocio de sus clientes pueden añadir un enorme valor en el área de personal y dotación de personal. Son temas complejos, pero el profesional no necesita saber todas las respuestas, según la guía.Puede bastar con hacer preguntas e iniciar conversaciones y luego presentar al cliente a los proveedores adecuados. Los clientes apreciarán la ayuda.
La guía, pensada como punto de partida para estas conversaciones relacionadas con los recursos humanos, cubre:
- Puntos débiles de la administración de RRHH
- Problemas de contratación y dolores de crecimiento
- Manuales del empleado
- Cuestiones de clasificación de empleados
- Los beneficios y la lucha por el talento
Para más detalles sobre estos temas, descargue la guía completa 5 maneras de ayudar a sus clientes con problemas comunes de recursos humanos.