Por Ken Berry
Ahora que hemos entrado en la temporada de declaración de impuestos del 2012, el IRS ha publicado «Diez consejos para ayudarle a elegir un preparador de impuestos» en su sitio web (IRS Tax Tip 2013-07, 5 de febrero de 2013). Esta nueva guía en línea ofrece a los contribuyentes ideas para elegir un profesional calificado para preparar sus declaraciones.
Nuestro consejo: Lleva el mensaje del IRS al corazón. Prepárese para mostrar a los clientes que está a la altura de los estándares más estrictos. Esto es lo que el IRS le dice a los contribuyentes que hagan… y lo que usted puede hacer en respuesta.
1. Compruebe las calificaciones del preparador. Esto no se trata sólo de tener un Número de Identificación Fiscal del Preparador (PTIN). Además, puede representar sus afiliaciones con organizaciones profesionales y otras credenciales.
2. Revisa el historial del preparador. Los clientes pueden preguntar sobre un historial cuestionable. Esperen defender cualquier acción disciplinaria y lapsos de licencia. Sea honesto y directo.
3. Pregunte por las tasas de servicio. El IRS desalienta a los contribuyentes a usar preparadores que basan sus honorarios en un porcentaje del reembolso o aquellos que afirman que pueden obtener reembolsos más grandes que otros preparadores. Asegúrese de que los clientes entiendan la estructura de honorarios de su empresa y se sientan cómodos con ella.
4. Pida que le envíen su declaración por correo electrónico. Cualquier preparador remunerado que prepare y presente más de diez declaraciones para clientes debe presentar las declaraciones electrónicamente, a menos que un cliente en particular opte por presentar una declaración en papel. Esto es muy sencillo.
5. Asegúrate de que el preparador es accesible. 6. Hágale saber a los clientes que pueden contactarlo después de que haya presentado su declaración, incluso si ya pasó la fecha de vencimiento del 15 de abril. Esto puede ser útil para los clientes en caso de que surjan preguntas sobre la declaración.
6. Proporcionar registros y recibos. Los preparadores acreditados solicitarán ver los registros y recibos de un cliente. Harán preguntas al cliente para determinar los ingresos y las calificaciones para las deducciones, créditos y otros elementos.
7. Nunca firmes una declaración en blanco. Nunca le pidas a los clientes que hagan esto. Es estrictamente contra las reglas.
8. Revise toda la declaración antes de firmar. 9. Antes de que su cliente firme la declaración, haga que la revise minuciosamente. Asegúrese de que el cliente entienda todo lo que dice la declaración y acepte su completa exactitud.
9. Asegúrate de que el preparador firme e incluya su PTIN. 10. Como preparador pagado, debe firmar la declaración e incluir su PTIN. También, debe darle al cliente una copia de la declaración.
10. Denunciar a los preparadores de impuestos abusivos al IRS. 11. Evita cualquier problema comportándote de manera profesional y ética en todo momento. Los clientes pueden reportar abusos o sospechas de fraude fiscal en el formulario 14157, Queja: Preparador de la Declaración de Impuestos , o el Formulario 14157-A, Preparador de la Declaración de Fraude o Mala Conducta.
La mayor parte de esto es sólo sentido común, pero no hace daño que te recuerden tus responsabilidades y posibles responsabilidades. No te alejes de las directrices de la IRS; acéptalas.
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