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Diez consejos para escribir mejores comunicados de prensa

Por Jack LaRue

Los comunicados de prensa pueden ser una poderosa herramienta de creación de marca para su empresa, y no le cuestan nada más que tiempo. Por supuesto, esto no cambia un hecho ineludible: alguien tiene que escribirlos. Y a menos que tengas un personal de marketing dedicado, ese alguien probablemente seas tú.

Diez consejos para escribir mejores comunicados de prensa
Diez consejos para escribir mejores comunicados de prensa

Por muy intimidante que pueda ser mirar fijamente un cursor parpadeante en una pantalla en blanco, escribir comunicados de prensa puede ser menos difícil de lo que piensas. Para ayudarte a empezar, pensé que sería útil compartir algunos consejos básicos para escribir comunicados de prensa.

  1. Empieza con un tema de interés periodístico. Su comunicado de prensa no tiene por qué ser impactante, pero asegúrese de que contiene noticias reales. De lo contrario, puede terminar con un artículo de ventas o un editorial en lugar de un comunicado de prensa.
  2. Indique primero la información más importante. No construyas tu historia. Comienza con la información principal primero, luego proporciona el contexto más tarde. Los escritores de noticias llaman a esto el formato de pirámide invertida.
  3. Apégate a los hechos. Evita el embellecimiento y los adjetivos excesivos, que pueden hacer que tu liberación suene menos creíble.
  4. Recuerda las cuatro Ws y H. ¿Quién?¿Qué?¿Cuándo?¿Dónde?Cómo.
  5. Incluya una o dos citas de un portavoz de su empresa.
  6. Escriba el titular al final. Sí, el titular es muy importante, pero será más fácil escribir un titular convincente una vez que se escriba el comunicado de prensa.
  7. Tiene una sección “Acerca de [su empresa]” al final. Esto proporciona información de fondo sobre su empresa y sus servicios, experiencia, ubicación y similares. La gente de relaciones públicas lo llama “boilerplate”, y debería limitarse a un párrafo.
  8. Asegúrate de que tu liberación incluye una persona de contacto, una dirección de correo electrónico, un número de teléfono, una dirección web, etc. Esto se puede proporcionar en el encabezamiento o en la parte inferior del comunicado de prensa.
  9. Asegúrate de que un par de ojos frescos revisen y prueben tu comunicado de prensa.
  10. Considere el tiempo. Uno de los componentes más importantes de la actualidad es la sincronización. Tómese un momento para considerar si hay un mejor (o peor) momento para su lanzamiento.

Como cualquier otra habilidad, escribir comunicados de prensa requiere práctica. Los comunicados de prensa le dan un contenido fresco para su sitio web y la oportunidad de obtener una valiosa publicidad para su empresa. Pueden ser una parte importante de su mensaje de marketing y la construcción de la marca e identidad de su empresa.

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Sobre el autor:

Jack LaRue es el vicepresidente senior de myPay Solutions en Thomson Reuters Tax & Accounting.